HP 202A และ HP 202Xหมึกโทนเนอร์แท้

HP 202A และ HP 202X เป็นชุดตลับหมึกโทนเนอร์แท้ 4 สีจาก HP สำหรับเครื่องพิมพ์เลเซอร์สีตระกูล HP Color LaserJet Pro M254 และเครื่องมัลติฟังก์ชัน MFP M280 กับ M281 ซึ่งเป็นกลุ่มเครื่องที่วางตำแหน่งไว้สำหรับสำนักงานขนาดเล็กถึงกลางที่ต้องพิมพ์งานสีเป็นประจำ

HP ให้ทางเลือกความจุสองระดับสำหรับตระกูลนี้ ชุด CF500A ถึง CF503A เป็นความจุมาตรฐาน ส่วนชุด CF500X ถึง CF503X เป็นความจุสูงที่ให้จำนวนหน้ามากกว่าราวสองเท่าขึ้นไป

ในด้านตัวเลข ตลับดำของ 202A ให้ประมาณ 1,400 หน้า ขณะที่ 202X ให้ประมาณ 3,200 หน้า ส่วนตลับสีของ 202A ให้สีละประมาณ 1,300 หน้า และของ 202X ให้สีละประมาณ 2,500 หน้า

เครื่องตระกูล M254 และ M281 เป็นรุ่นก่อนหน้าของ M255 และ M283 ที่ใช้ชุด HP 206A / 206X โดยตัวเครื่องมีขนาดและรูปทรงใกล้เคียงกันมาก ซึ่งเป็นสาเหตุที่ผู้ซื้อสั่งตลับผิดรหัสกันบ่อย

HP 202A / 202X มีรหัสอะไรบ้าง

ค่า Page Yield ที่ HP ประกาศสำหรับตลับสี วัดตามมาตรฐาน ISO/IEC 19798 บนกระดาษ A4 ที่ค่าความเข้มของงานพิมพ์ราว 5% ต่อสีต่อหน้า ไม่ใช่จำนวนหน้ารับประกัน จำนวนหน้าจริงขึ้นอยู่กับสัดส่วนสีในเอกสาร ปริมาณภาพและพื้นทึบ การตั้งค่าการพิมพ์ และสภาพการใช้งาน

ชุด 202A และ 202X ใช้กับเครื่องรุ่นเดียวกันและใส่แทนกันได้ จึงผสมกันได้ เช่น ใช้ตลับดำเป็น 202X เพราะหมดเร็วที่สุด ส่วนตลับสีใช้ 202A เพื่อไม่ให้เงินจมกับสต๊อกที่ใช้ช้า

HP 202A / 202X ใช้กับเครื่องพิมพ์รุ่นไหน

HP 202A และ HP 202X ถูกกำหนดให้ใช้กับเครื่องพิมพ์เลเซอร์สีตระกูล Color LaserJet Pro M254 และ MFP M280 / M281 ตามรุ่นที่ HP ระบุ ได้แก่

• HP Color LaserJet Pro M254dw Printer
• HP Color LaserJet Pro M254nw Printer
• HP Color LaserJet Pro MFP M280nw
• HP Color LaserJet Pro MFP M281cdw
• HP Color LaserJet Pro MFP M281fdn
• HP Color LaserJet Pro MFP M281fdw

A กับ X ต่างกันอย่างไร

ตัวอักษร A และ X ต่อท้ายรหัสตลับ HP ไม่ได้หมายถึงรุ่นใหม่หรือรุ่นเก่า แต่บอกความจุผงหมึก โดย A คือความจุมาตรฐาน (Standard Yield) และ X คือความจุสูง (High Yield) ทั้งสองแบบใช้กับเครื่องรุ่นเดียวกัน ใส่ได้เหมือนกัน ต่างกันที่จำนวนหน้าที่พิมพ์ได้และราคา

เครื่องเลเซอร์สีใช้ตลับอย่างไร

เครื่องพิมพ์เลเซอร์สีของ HP ใช้ระบบสี่สีพื้นฐาน คือ ดำ (Black), ฟ้า (Cyan), ม่วงแดง (Magenta) และเหลือง (Yellow) โดยแต่ละสีเป็นตลับแยกกัน ผู้ใช้จึงเปลี่ยนเฉพาะสีที่หมดได้ ไม่ต้องเปลี่ยนทั้งชุด

ในการใช้งานจริง ตลับสีดำมักหมดเร็วที่สุด เพราะเอกสารส่วนใหญ่ยังเป็นตัวอักษรสีดำ ส่วนตลับสีจะหมดไม่พร้อมกัน ขึ้นกับลักษณะงานที่พิมพ์ เช่น เอกสารที่มีโลโก้สีน้ำเงินเยอะจะทำให้ตลับฟ้าหมดเร็วกว่าสีอื่น

ข้อควรรู้คือแม้จะพิมพ์เฉพาะเอกสารขาวดำ เครื่องเลเซอร์สีก็ยังใช้ผงหมึกสีเล็กน้อยในรอบการทำความสะอาดและปรับเทียบสีเป็นระยะ ดังนั้นตลับสีจะค่อย ๆ ลดลงแม้ไม่ได้พิมพ์งานสีบ่อย

HP 202A กับ HP 206A ต่างกันอย่างไร

สองชุดนี้เป็นตลับสีสำหรับเครื่องคนละตระกูล และเป็นจุดที่ผู้ซื้อสับสนกันบ่อยที่สุด ตารางด้านล่างช่วยแยกให้ชัด

วิธีที่ชัวร์ที่สุดคือดูเลขรุ่นเครื่องที่ฝาหน้า ถ้าลงท้ายด้วย 254 หรือ 281 ให้สั่ง 202A / 202X แต่ถ้าลงท้ายด้วย 255 หรือ 283 ให้สั่ง 206A / 206X

จุดเด่นของ HP 202A / 202X

1. เลือกความจุได้ในเครื่องเดียวกัน

จุดที่พิมพ์งานสีน้อยใช้ชุด A ส่วนจุดที่พิมพ์หนักใช้ชุด X โดยไม่ต้องเปลี่ยนเครื่อง ทำให้บริหารงบวัสดุสิ้นเปลืองได้ยืดหยุ่น

2. ต้นทุนต่อแผ่นต่ำเมื่อเลือกชุด X

ชุด 202X ให้จำนวนหน้ามากกว่าราวสองเท่าขึ้นไป แต่ราคาไม่ได้สูงขึ้นเป็นเท่าตัว จึงคุ้มกว่าสำหรับองค์กรที่พิมพ์สีสม่ำเสมอ

3. เปลี่ยนเฉพาะสีที่หมด

ระบบแยก 4 ตลับทำให้ไม่ต้องทิ้งผงหมึกสีที่ยังเหลืออยู่ และสั่งซื้อเฉพาะรายการที่จำเป็นจริง

4. สีสม่ำเสมอสำหรับเอกสารองค์กร

เอกสารที่มีโลโก้หรือสีประจำแบรนด์ต้องการความสม่ำเสมอทุกชุด ตลับแท้ที่ควบคุมมาตรฐานเดียวกันช่วยให้ผลลัพธ์นิ่ง

5. มีรุ่น MFP ครบฟังก์ชัน

รุ่น M281fdn และ M281fdw รวมพิมพ์ สแกน ถ่ายเอกสาร และแฟกซ์ไว้ในเครื่องเดียว จึงใช้เป็นเครื่องกลางของแผนกได้

HP 202A กับ HP 202X ต่างกันอย่างไร

ตัวอักษร A และ X ต่อท้ายรหัสตลับ HP ไม่ได้หมายถึงรุ่นใหม่หรือรุ่นเก่า แต่บอกความจุผงหมึก โดย A คือความจุมาตรฐาน (Standard Yield) และ X คือความจุสูง (High Yield) ทั้งสองแบบใช้กับเครื่องรุ่นเดียวกัน ใส่ได้เหมือนกัน ต่างกันที่จำนวนหน้าที่พิมพ์ได้และราคา

ควรเลือกชุด 202A หรือ 202X

HP 202A เหมาะกับ

• สำนักงานที่พิมพ์งานสีเป็นครั้งคราว
• จุดที่ต้องการลงทุนต่อครั้งไม่สูง
• เครื่องสำรองหรือเครื่องที่ใช้งานไม่บ่อย

HP 202X เหมาะกับ

• แผนกที่พิมพ์งานสีต่อเนื่องทุกสัปดาห์
• เครื่องกลางของแผนกที่มีผู้ใช้ร่วมกันหลายคน
• องค์กรที่ต้องการลดความถี่ในการเบิกของและคุมต้นทุนต่อแผ่น

ตารางเลือก HP 202A / 202X ให้ถูกสี

หากไม่แน่ใจว่าตลับสีใดใกล้หมด สามารถดูสถานะจากหน้าจอเครื่องพิมพ์ เมนู Supplies Status หรือหน้า Embedded Web Server ของเครื่อง

HP 202A / 202X ของแท้กับตลับเทียบเท่า ต่างกันอย่างไร

การเลือกตลับแท้หรือตลับเทียบเท่าควรพิจารณาจากประเภทงาน งบประมาณ และระดับความเสี่ยงที่รับได้ ไม่มีคำตอบเดียวที่เหมาะกับทุกองค์กร

สำหรับหน่วยงานที่มีระเบียบจัดซื้อหรือ TOR ระบุให้ใช้วัสดุสิ้นเปลืองของแท้ การเลือก HP 202A / 202X ของแท้จะตรงเงื่อนไขมากกว่า

HP 202A / 202X เหมาะกับงานประเภทไหน

• ใบเสนอราคาและเอกสารฝ่ายขายที่ต้องการโลโก้และกราฟสี
• รายงานประจำเดือนที่มีกราฟและแผนภูมิ
• งานนำเสนอและเอกสารประกอบการประชุม
• แผ่นพับ ใบปลิว และเอกสารประชาสัมพันธ์ภายในองค์กร
• เอกสารการเรียนการสอนที่มีภาพประกอบ
• ป้ายราคา ป้ายโปรโมชัน และสื่อหน้าร้านขนาด A4
• เอกสารที่ต้องแยกสีตามหมวดหมู่ เช่น แบบฟอร์มหลายชุด

ก่อนซื้อ HP 202A / 202X ควรเช็กอะไรบ้าง

1. เช็กรุ่นเครื่อง ดูชื่อรุ่นที่ฝาหน้าเครื่อง หรือสั่งพิมพ์หน้า Configuration / Supplies Status จากเมนูเครื่องพิมพ์
2. เช็กเลขรุ่นเครื่องให้ชัด ถ้าเป็น M254 หรือ M281 ให้สั่ง 202A / 202X ถ้าเป็น M255 หรือ M283 ต้องสั่ง 206A / 206X
3. เช็กสีและ Part Number ให้ตรงกับสีที่ต้องการ
4. เช็กสถานะแยกรายสี จากหน้าจอเครื่องก่อนสั่ง เพื่อไม่ให้สั่งสีที่ยังเหลือเยอะ
5. เช็กปริมาณงานต่อเดือน เพื่อเลือกความจุที่คุ้มที่สุดและคำนวณจำนวนตลับสำรอง
6. เช็กเอกสารจัดซื้อ หากเป็นการซื้อในนามบริษัทหรือหน่วยงาน ควรระบุ Part Number ให้ชัดเจนในใบขอซื้อ เพื่อไม่ให้ได้ของผิดรุ่น

วิธีตรวจสอบตลับหมึก HP ของแท้

ตลับหมึกแท้เป็นสินค้าที่มีของปลอมในตลาดพอสมควร โดยเฉพาะรุ่นที่ขายดี ก่อนเปิดใช้งานควรตรวจสอบตามนี้

1. ตรวจสอบชื่อรุ่นและ Part Number บนกล่องให้ตรงกับที่สั่งซื้อและตรงกับที่เครื่องพิมพ์ต้องการ
2. ดูสภาพกล่องและซีล ต้องไม่มีร่องรอยเปิดหรือแกะซ้ำ
3. ตรวจสอบสติกเกอร์ความปลอดภัย / โฮโลแกรมของ HP ตามตำแหน่งที่ผู้ผลิตกำหนด และสแกน QR หรือกรอกรหัสเพื่อยืนยันได้
4. ระวังสินค้าที่ราคาต่ำผิดปกติจากราคาตลาดมาก ๆ หรือไม่ระบุแหล่งที่มา
5. เก็บใบกำกับภาษีหรือหลักฐานการสั่งซื้อไว้ เผื่อต้องเคลมสินค้า

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ HP 202A / 202X

สรุป HP 202A / 202X

HP 202A และ HP 202X เป็นชุดตลับหมึกแท้ 4 สีสำหรับ HP Color LaserJet Pro M254dw, M254nw และ MFP M280nw, M281cdw, M281fdn, M281fdw โดยชุด A ประกอบด้วย CF500A ถึง CF503A และชุด X ประกอบด้วย CF500X ถึง CF503X

ชุด 202A ให้สีดำประมาณ 1,400 หน้าและสีละประมาณ 1,300 หน้า ส่วนชุด 202X ให้สีดำประมาณ 3,200 หน้าและสีละประมาณ 2,500 หน้า

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดคือการสับสนกับชุด HP 206A / 206X ของเครื่อง M255 / M283 ซึ่งหน้าตาคล้ายกันมาก ก่อนสั่งซื้อจึงต้องดูเลขรุ่นเครื่องให้ชัดเจนทุกครั้ง