HP 204Aหมึกโทนเนอร์แท้

HP 204A Original LaserJet Toner Cartridge เป็นชุดตลับหมึกโทนเนอร์แท้จาก HP สำหรับเครื่องพิมพ์เลเซอร์สีตระกูล HP Color LaserJet Pro M154 และเครื่องมัลติฟังก์ชัน MFP M180 กับ M181 ประกอบด้วย 4 สี คือ ดำ ฟ้า เหลือง และม่วงแดง รหัส CF510A, CF511A, CF512A และ CF513A ตามลำดับ

เครื่องตระกูลนี้เป็นเลเซอร์สีขนาดกะทัดรัดที่ HP วางไว้ในระดับราคาเข้าถึงง่าย จึงได้รับความนิยมสูงในสำนักงานขนาดเล็ก ร้านค้า สถานศึกษา และหน่วยงานที่ต้องพิมพ์เอกสารสีเป็นครั้งคราวแต่ต้องการคุณภาพระดับเลเซอร์

จำนวนหน้าที่ HP ประกาศอยู่ที่ประมาณ 1,100 หน้าสำหรับตลับดำ และประมาณ 900 หน้าสำหรับตลับสีแต่ละสี ซึ่งถือว่าเป็นความจุระดับเริ่มต้น เหมาะกับปริมาณงานสีที่ไม่มากนัก

ข้อดีของการแยกเป็น 4 ตลับคือประหยัดกว่าระบบตลับรวม เพราะเปลี่ยนเฉพาะสีที่หมดจริง ซึ่งในทางปฏิบัติตลับดำมักหมดก่อนสีอื่นเสมอ เนื่องจากเอกสารส่วนใหญ่ยังเป็นตัวอักษรสีดำ

HP 204A มีรหัสอะไรบ้าง

ค่า Page Yield ที่ HP ประกาศสำหรับตลับสี วัดตามมาตรฐาน ISO/IEC 19798 บนกระดาษ A4 ที่ค่าความเข้มของงานพิมพ์ราว 5% ต่อสีต่อหน้า ไม่ใช่จำนวนหน้ารับประกัน จำนวนหน้าจริงขึ้นอยู่กับสัดส่วนสีในเอกสาร ปริมาณภาพและพื้นทึบ การตั้งค่าการพิมพ์ และสภาพการใช้งาน

HP 204A ไม่มีรุ่นความจุสูง (204X) สำหรับเครื่องตระกูล M154 / M180 / M181 หากต้องการความจุสูงกว่านี้ต้องเปลี่ยนไปใช้เครื่องรุ่นที่รองรับ เช่น กลุ่ม M255 / M283 ที่ใช้ชุด HP 206A และ 206X

HP 204A ใช้กับเครื่องพิมพ์รุ่นไหน

HP 204A ถูกกำหนดให้ใช้กับเครื่องพิมพ์เลเซอร์สีตระกูล Color LaserJet Pro M154 และ MFP M180 / M181 ตามรุ่นที่ HP ระบุ ได้แก่

• HP Color LaserJet Pro M154a Printer
• HP Color LaserJet Pro M154nw Printer (มีเครือข่ายและ Wi-Fi)
• HP Color LaserJet Pro MFP M180n
• HP Color LaserJet Pro MFP M180nw
• HP Color LaserJet Pro MFP M181fw (มีแฟกซ์และ Wi-Fi)

เครื่องเลเซอร์สีใช้ตลับอย่างไร

เครื่องพิมพ์เลเซอร์สีของ HP ใช้ระบบสี่สีพื้นฐาน คือ ดำ (Black), ฟ้า (Cyan), ม่วงแดง (Magenta) และเหลือง (Yellow) โดยแต่ละสีเป็นตลับแยกกัน ผู้ใช้จึงเปลี่ยนเฉพาะสีที่หมดได้ ไม่ต้องเปลี่ยนทั้งชุด

ในการใช้งานจริง ตลับสีดำมักหมดเร็วที่สุด เพราะเอกสารส่วนใหญ่ยังเป็นตัวอักษรสีดำ ส่วนตลับสีจะหมดไม่พร้อมกัน ขึ้นกับลักษณะงานที่พิมพ์ เช่น เอกสารที่มีโลโก้สีน้ำเงินเยอะจะทำให้ตลับฟ้าหมดเร็วกว่าสีอื่น

ข้อควรรู้คือแม้จะพิมพ์เฉพาะเอกสารขาวดำ เครื่องเลเซอร์สีก็ยังใช้ผงหมึกสีเล็กน้อยในรอบการทำความสะอาดและปรับเทียบสีเป็นระยะ ดังนั้นตลับสีจะค่อย ๆ ลดลงแม้ไม่ได้พิมพ์งานสีบ่อย

ทำไมตลับดำหมดก่อนสีอื่นเสมอ

ในการใช้งานทั่วไป เอกสารส่วนใหญ่ยังเป็นตัวอักษรสีดำ แม้จะมีโลโก้หรือกราฟสีแทรกอยู่บ้าง ผงหมึกสีดำจึงถูกใช้มากกว่าสีอื่นอย่างชัดเจน

นอกจากนี้ HP ยังกำหนดจำนวนหน้าของตลับดำไว้สูงกว่าตลับสีเล็กน้อย คือประมาณ 1,100 หน้าเทียบกับ 900 หน้า ซึ่งสะท้อนพฤติกรรมการใช้งานจริง

ในทางปฏิบัติ องค์กรจึงมักสต๊อกตลับดำมากกว่าตลับสีในสัดส่วนราวสองต่อหนึ่ง และสั่งตลับสีเฉพาะเมื่อระบบแจ้งเตือน เพื่อไม่ให้เงินจมกับสต๊อกที่ใช้ช้า

ข้อควรรู้ก่อนใช้เครื่องเลเซอร์สีในองค์กร

• ต้นทุนต่อแผ่นของงานสีสูงกว่างานขาวดำหลายเท่า ควรตั้งค่าไดรเวอร์ให้พิมพ์ขาวดำเป็นค่าเริ่มต้น แล้วเลือกพิมพ์สีเฉพาะเมื่อจำเป็น
• เครื่องเลเซอร์สีต้องปรับเทียบสี (Calibration) เป็นระยะ ซึ่งใช้ผงหมึกเล็กน้อยทุกครั้ง เป็นเรื่องปกติของเทคโนโลยีนี้
• หากพิมพ์งานสีนาน ๆ ครั้ง ผงหมึกในตลับอาจจับตัว ควรพิมพ์งานสีบ้างเป็นระยะเพื่อให้ระบบทำงานสม่ำเสมอ
• สีที่ได้จากเครื่องเลเซอร์จะต่างจากสีบนจอเล็กน้อยเสมอ หากต้องการสีที่ตรงมาก ควรพิมพ์ตัวอย่างตรวจก่อนพิมพ์จำนวนมาก
• เก็บตลับสีสำรองในที่แห้งและไม่ร้อน เพราะผงหมึกสีไวต่อความชื้นมากกว่าผงหมึกดำ

จุดเด่นของ HP 204A

1. สีสม่ำเสมอทุกครั้งที่พิมพ์

เอกสารองค์กรที่มีโลโก้หรือสีประจำแบรนด์ต้องการความสม่ำเสมอ ตลับแท้ที่ผ่านการควบคุมมาตรฐานเดียวกันทุกกล่องช่วยให้เอกสารทุกชุดออกมาเหมือนกัน

2. เปลี่ยนเฉพาะสีที่หมด

ระบบแยก 4 ตลับทำให้ไม่ต้องทิ้งผงหมึกสีที่ยังเหลืออยู่ ประหยัดกว่าระบบตลับรวมและบริหารงบวัสดุสิ้นเปลืองได้ละเอียดกว่า

3. เครื่องกะทัดรัด เหมาะกับพื้นที่จำกัด

ตระกูล M154 และ M180 มีขนาดเล็กกว่าเครื่องเลเซอร์สีทั่วไปมาก จึงวางในห้องทำงานหรือมุมออฟฟิศได้โดยไม่กินพื้นที่

4. ติดตั้งง่าย ไม่ต้องเรียกช่าง

ตลับติดตั้งบนลิ้นชักที่ดึงออกมาได้ เปลี่ยนเสร็จภายในไม่กี่นาที และเครื่องจะรับรู้ตลับใหม่เองโดยไม่ต้องตั้งค่าเพิ่ม

5. แจ้งสถานะแยกรายสี

หน้าจอเครื่องและซอฟต์แวร์ HP แสดงปริมาณคงเหลือของแต่ละสีแยกกัน ทำให้ฝ่ายจัดซื้อสั่งเฉพาะสีที่จำเป็นได้

HP 204A เหมาะกับใคร

เหมาะมาก

• สำนักงานขนาดเล็กที่ต้องพิมพ์เอกสารสีเป็นครั้งคราว เช่น ใบเสนอราคาที่มีโลโก้ หรือรายงานที่มีกราฟ
• ร้านค้าที่ต้องทำป้ายราคาและสื่อหน้าร้านขนาด A4 เอง
• สถานศึกษาที่ต้องพิมพ์สื่อการสอนที่มีภาพประกอบ

อาจต้องพิจารณาทางเลือกอื่น

• องค์กรที่พิมพ์งานสีปริมาณมากทุกวัน เพราะความจุ 900-1,100 หน้าจะทำให้ต้องเปลี่ยนตลับถี่มาก ควรมองเครื่องที่รองรับตลับความจุสูง เช่น กลุ่ม M255 / M283 ที่มี HP 206X หรือกลุ่ม M454 / M479 ที่มี HP 415X
• งานที่ต้องการความแม่นยำของสีระดับงานพิมพ์มืออาชีพ ซึ่งควรใช้บริการโรงพิมพ์แทน

ตารางเลือก HP 204A ให้ถูกสี

หากไม่แน่ใจว่าตลับสีใดใกล้หมด สามารถดูสถานะจากหน้าจอเครื่องพิมพ์ เมนู Supplies Status หรือหน้า Embedded Web Server ของเครื่อง

HP 204A ของแท้กับตลับเทียบเท่า ต่างกันอย่างไร

การเลือกตลับแท้หรือตลับเทียบเท่าควรพิจารณาจากประเภทงาน งบประมาณ และระดับความเสี่ยงที่รับได้ ไม่มีคำตอบเดียวที่เหมาะกับทุกองค์กร

สำหรับหน่วยงานที่มีระเบียบจัดซื้อหรือ TOR ระบุให้ใช้วัสดุสิ้นเปลืองของแท้ การเลือก HP 204A ของแท้จะตรงเงื่อนไขมากกว่า

HP 204A เหมาะกับงานประเภทไหน

• ใบเสนอราคาและเอกสารฝ่ายขายที่ต้องการโลโก้และกราฟสี
• รายงานประจำเดือนที่มีกราฟและแผนภูมิ
• งานนำเสนอและเอกสารประกอบการประชุม
• แผ่นพับ ใบปลิว และเอกสารประชาสัมพันธ์ภายในองค์กร
• เอกสารการเรียนการสอนที่มีภาพประกอบ
• ป้ายราคา ป้ายโปรโมชัน และสื่อหน้าร้านขนาด A4
• เอกสารที่ต้องแยกสีตามหมวดหมู่ เช่น แบบฟอร์มหลายชุด

ก่อนซื้อ HP 204A ควรเช็กอะไรบ้าง

1. เช็กรุ่นเครื่อง ดูชื่อรุ่นที่ฝาหน้าเครื่อง หรือสั่งพิมพ์หน้า Configuration / Supplies Status จากเมนูเครื่องพิมพ์
2. เช็กสีที่ต้องการ ว่าเป็น Black, Cyan, Yellow หรือ Magenta และเช็ก Part Number ให้ตรง CF510A ถึง CF513A
3. เช็กว่าเครื่องเป็น M154 / M180 / M181 ไม่ใช่ M255 / M282 / M283 ซึ่งใช้ชุด HP 206A / 206X
4. เช็กสถานะแยกรายสี จากหน้าจอเครื่องก่อนสั่ง เพื่อไม่ให้สั่งสีที่ยังเหลือเยอะ
5. เช็กปริมาณงานต่อเดือน เพื่อเลือกความจุที่คุ้มที่สุดและคำนวณจำนวนตลับสำรอง
6. เช็กเอกสารจัดซื้อ หากเป็นการซื้อในนามบริษัทหรือหน่วยงาน ควรระบุ Part Number ให้ชัดเจนในใบขอซื้อ เพื่อไม่ให้ได้ของผิดรุ่น

วิธีตรวจสอบตลับหมึก HP ของแท้

ตลับหมึกแท้เป็นสินค้าที่มีของปลอมในตลาดพอสมควร โดยเฉพาะรุ่นที่ขายดี ก่อนเปิดใช้งานควรตรวจสอบตามนี้

1. ตรวจสอบชื่อรุ่นและ Part Number บนกล่องให้ตรงกับที่สั่งซื้อและตรงกับที่เครื่องพิมพ์ต้องการ
2. ดูสภาพกล่องและซีล ต้องไม่มีร่องรอยเปิดหรือแกะซ้ำ
3. ตรวจสอบสติกเกอร์ความปลอดภัย / โฮโลแกรมของ HP ตามตำแหน่งที่ผู้ผลิตกำหนด และสแกน QR หรือกรอกรหัสเพื่อยืนยันได้
4. ระวังสินค้าที่ราคาต่ำผิดปกติจากราคาตลาดมาก ๆ หรือไม่ระบุแหล่งที่มา
5. เก็บใบกำกับภาษีหรือหลักฐานการสั่งซื้อไว้ เผื่อต้องเคลมสินค้า

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ HP 204A

สรุป HP 204A

HP 204A Original LaserJet Toner Cartridge เป็นชุดตลับหมึกแท้ 4 สีสำหรับ HP Color LaserJet Pro M154a, M154nw และ MFP M180n, M180nw, M181fw ประกอบด้วย CF510A สีดำ, CF511A สีฟ้า, CF512A สีเหลือง และ CF513A สีม่วงแดง

สีดำให้จำนวนหน้าตามที่ HP ประกาศประมาณ 1,100 หน้า ส่วนตลับสีแต่ละสีประมาณ 900 หน้า ตามมาตรฐาน ISO/IEC 19798

เหมาะกับสำนักงานขนาดเล็ก ร้านค้า และสถานศึกษาที่พิมพ์งานสีเป็นครั้งคราว หากต้องพิมพ์สีปริมาณมากทุกวัน ควรพิจารณาเครื่องที่รองรับตลับความจุสูงกว่าแทน