HP 206A และ HP 206Xหมึกโทนเนอร์แท้

HP 206A และ HP 206X เป็นชุดตลับหมึกโทนเนอร์แท้ 4 สีจาก HP สำหรับเครื่องพิมพ์เลเซอร์สีตระกูล HP Color LaserJet Pro M255 และเครื่องมัลติฟังก์ชัน MFP M282 กับ M283 ซึ่งเป็นรุ่นต่อจากตระกูล M154 / M180 และได้รับความนิยมสูงในสำนักงานที่ต้องการงานพิมพ์สีคุณภาพดีในราคาที่จับต้องได้

จุดเด่นสำคัญของตระกูลนี้เมื่อเทียบกับรุ่นก่อนคือ HP ให้ทางเลือกความจุถึงสองระดับ ชุด 206A เป็นความจุมาตรฐาน ส่วนชุด 206X เป็นความจุสูงที่ให้จำนวนหน้ามากกว่าราวสองเท่าขึ้นไปในทุกสี องค์กรจึงเลือกได้ตามปริมาณงานจริงโดยไม่ต้องเปลี่ยนเครื่อง

ในด้านตัวเลข ตลับดำของ 206A ให้ประมาณ 1,350 หน้า ขณะที่ 206X ให้ประมาณ 3,150 หน้า ส่วนตลับสีของ 206A ให้สีละประมาณ 1,250 หน้า และของ 206X ให้สีละประมาณ 2,450 หน้า

สำหรับฝ่ายจัดซื้อ ความต่างนี้มีผลต่อต้นทุนต่อแผ่นอย่างมีนัยสำคัญ องค์กรที่พิมพ์งานสีสม่ำเสมอจึงมักเลือกชุด 206X แม้จะจ่ายต่อตลับแพงกว่า เพราะได้ต้นทุนต่อแผ่นที่ต่ำกว่าและลดความถี่ในการเบิกของ

HP 206A / 206X มีรหัสอะไรบ้าง

ค่า Page Yield ที่ HP ประกาศสำหรับตลับสี วัดตามมาตรฐาน ISO/IEC 19798 บนกระดาษ A4 ที่ค่าความเข้มของงานพิมพ์ราว 5% ต่อสีต่อหน้า ไม่ใช่จำนวนหน้ารับประกัน จำนวนหน้าจริงขึ้นอยู่กับสัดส่วนสีในเอกสาร ปริมาณภาพและพื้นทึบ การตั้งค่าการพิมพ์ และสภาพการใช้งาน

ชุด 206A และ 206X ใช้กับเครื่องรุ่นเดียวกันและใส่แทนกันได้ จึงสามารถผสมกันได้ เช่น ใช้ตลับดำเป็น 206X เพราะหมดเร็ว ส่วนตลับสีใช้ 206A ซึ่งเป็นวิธีที่หลายองค์กรใช้เพื่อคุมงบให้เหมาะกับพฤติกรรมการพิมพ์จริง

HP 206A / 206X ใช้กับเครื่องพิมพ์รุ่นไหน

HP 206A และ HP 206X ถูกกำหนดให้ใช้กับเครื่องพิมพ์เลเซอร์สีตระกูล Color LaserJet Pro M255 และ MFP M282 / M283 ตามรุ่นที่ HP ระบุ ได้แก่

• HP Color LaserJet Pro M255dw Printer
• HP Color LaserJet Pro M255nw Printer
• HP Color LaserJet Pro MFP M282nw
• HP Color LaserJet Pro MFP M283fdn
• HP Color LaserJet Pro MFP M283fdw

A กับ X ต่างกันอย่างไร

ตัวอักษร A และ X ต่อท้ายรหัสตลับ HP ไม่ได้หมายถึงรุ่นใหม่หรือรุ่นเก่า แต่บอกความจุผงหมึก โดย A คือความจุมาตรฐาน (Standard Yield) และ X คือความจุสูง (High Yield) ทั้งสองแบบใช้กับเครื่องรุ่นเดียวกัน ใส่ได้เหมือนกัน ต่างกันที่จำนวนหน้าที่พิมพ์ได้และราคา

เครื่องเลเซอร์สีใช้ตลับอย่างไร

เครื่องพิมพ์เลเซอร์สีของ HP ใช้ระบบสี่สีพื้นฐาน คือ ดำ (Black), ฟ้า (Cyan), ม่วงแดง (Magenta) และเหลือง (Yellow) โดยแต่ละสีเป็นตลับแยกกัน ผู้ใช้จึงเปลี่ยนเฉพาะสีที่หมดได้ ไม่ต้องเปลี่ยนทั้งชุด

ในการใช้งานจริง ตลับสีดำมักหมดเร็วที่สุด เพราะเอกสารส่วนใหญ่ยังเป็นตัวอักษรสีดำ ส่วนตลับสีจะหมดไม่พร้อมกัน ขึ้นกับลักษณะงานที่พิมพ์ เช่น เอกสารที่มีโลโก้สีน้ำเงินเยอะจะทำให้ตลับฟ้าหมดเร็วกว่าสีอื่น

ข้อควรรู้คือแม้จะพิมพ์เฉพาะเอกสารขาวดำ เครื่องเลเซอร์สีก็ยังใช้ผงหมึกสีเล็กน้อยในรอบการทำความสะอาดและปรับเทียบสีเป็นระยะ ดังนั้นตลับสีจะค่อย ๆ ลดลงแม้ไม่ได้พิมพ์งานสีบ่อย

กลยุทธ์ผสมความจุ ให้คุ้มที่สุด

เพราะตลับ 206A และ 206X ใส่เครื่องเดียวกันได้ องค์กรจำนวนไม่น้อยจึงใช้วิธีผสมความจุตามพฤติกรรมการพิมพ์จริง

แนวทางที่พบบ่อยคือใช้ตลับดำเป็นรุ่น X เพราะสีดำถูกใช้มากที่สุดและหมดเร็วที่สุด ส่วนตลับสีใช้รุ่น A เพราะหมดช้ากว่า วิธีนี้ช่วยลดความถี่ในการเปลี่ยนตลับดำ โดยไม่ต้องจมเงินกับตลับสีความจุสูงที่จะใช้หมดในอีกนาน

อีกแนวทางคือถ้าองค์กรพิมพ์งานสีเยอะจริง เช่น ทำสื่อประชาสัมพันธ์เป็นประจำ การใช้ชุด X ทั้งสี่สีจะคุ้มกว่า เพราะต้นทุนต่อแผ่นต่ำลงทั้งระบบ

ก่อนตัดสินใจ ควรดูสถิติการพิมพ์จากหน้า Usage Page ของเครื่อง ซึ่งจะบอกจำนวนหน้าขาวดำและหน้าสีที่พิมพ์ไปแล้ว ทำให้ประมาณสัดส่วนได้แม่นกว่าการเดา

จุดเด่นของ HP 206A / 206X

1. เลือกความจุได้ในเครื่องเดียวกัน

องค์กรที่มีเครื่องรุ่นเดียวกันหลายเครื่องแต่ปริมาณงานต่างกัน สามารถจัดซื้อชุด 206A ให้จุดที่พิมพ์น้อย และ 206X ให้จุดที่พิมพ์หนัก โดยไม่ต้องเปลี่ยนเครื่อง

2. ต้นทุนต่อแผ่นต่ำเมื่อเลือกชุด X

รุ่น 206X ให้จำนวนหน้ามากกว่าราวสองเท่าขึ้นไป แต่ราคาไม่ได้สูงขึ้นเป็นเท่าตัว จึงกดต้นทุนต่อแผ่นลงได้ชัดเจนสำหรับองค์กรที่พิมพ์สีสม่ำเสมอ

3. ผสมความจุระหว่างสีได้

ใช้ตลับดำเป็นรุ่น X และตลับสีเป็นรุ่น A ได้ในเครื่องเดียวกัน ทำให้ปรับงบให้ตรงกับพฤติกรรมการพิมพ์จริงได้ละเอียดกว่า

4. สีสม่ำเสมอสำหรับเอกสารองค์กร

งานที่มีโลโก้หรือสีประจำแบรนด์ต้องการความสม่ำเสมอทุกชุด ตลับแท้ที่ควบคุมมาตรฐานเดียวกันช่วยให้เอกสารทุกครั้งออกมาเหมือนกัน

5. รองรับงานสำนักงานเต็มรูปแบบ

รุ่น M283fdn และ M283fdw มีทั้งสแกน ถ่ายเอกสาร แฟกซ์ และพิมพ์สองหน้าอัตโนมัติ จึงใช้เป็นเครื่องกลางของแผนกได้

HP 206A กับ HP 206X ต่างกันอย่างไร

ตัวอักษร A และ X ต่อท้ายรหัสตลับ HP ไม่ได้หมายถึงรุ่นใหม่หรือรุ่นเก่า แต่บอกความจุผงหมึก โดย A คือความจุมาตรฐาน (Standard Yield) และ X คือความจุสูง (High Yield) ทั้งสองแบบใช้กับเครื่องรุ่นเดียวกัน ใส่ได้เหมือนกัน ต่างกันที่จำนวนหน้าที่พิมพ์ได้และราคา

ควรเลือกชุด 206A หรือ 206X

HP 206A เหมาะกับ

• สำนักงานที่พิมพ์งานสีเป็นครั้งคราว เช่น เดือนละไม่กี่ร้อยแผ่น
• จุดที่ต้องการลงทุนต่อครั้งไม่สูง
• เครื่องสำรองหรือเครื่องที่ใช้งานไม่บ่อย

HP 206X เหมาะกับ

• แผนกที่พิมพ์งานสีต่อเนื่องทุกสัปดาห์
• เครื่องกลางของแผนกที่มีผู้ใช้ร่วมกันหลายคน
• องค์กรที่ต้องการลดความถี่ในการเบิกของและบริหารต้นทุนต่อแผ่นระยะยาว

ตารางเลือก HP 206A / 206X ให้ถูกสี

หากไม่แน่ใจว่าตลับสีใดใกล้หมด สามารถดูสถานะจากหน้าจอเครื่องพิมพ์ เมนู Supplies Status หรือหน้า Embedded Web Server ของเครื่อง

HP 206A / 206X ของแท้กับตลับเทียบเท่า ต่างกันอย่างไร

การเลือกตลับแท้หรือตลับเทียบเท่าควรพิจารณาจากประเภทงาน งบประมาณ และระดับความเสี่ยงที่รับได้ ไม่มีคำตอบเดียวที่เหมาะกับทุกองค์กร

สำหรับหน่วยงานที่มีระเบียบจัดซื้อหรือ TOR ระบุให้ใช้วัสดุสิ้นเปลืองของแท้ การเลือก HP 206A / 206X ของแท้จะตรงเงื่อนไขมากกว่า

HP 206A / 206X เหมาะกับงานประเภทไหน

• ใบเสนอราคาและเอกสารฝ่ายขายที่ต้องการโลโก้และกราฟสี
• รายงานประจำเดือนที่มีกราฟและแผนภูมิ
• งานนำเสนอและเอกสารประกอบการประชุม
• แผ่นพับ ใบปลิว และเอกสารประชาสัมพันธ์ภายในองค์กร
• เอกสารการเรียนการสอนที่มีภาพประกอบ
• ป้ายราคา ป้ายโปรโมชัน และสื่อหน้าร้านขนาด A4
• เอกสารที่ต้องแยกสีตามหมวดหมู่ เช่น แบบฟอร์มหลายชุด

ก่อนซื้อ HP 206A / 206X ควรเช็กอะไรบ้าง

1. เช็กรุ่นเครื่อง ดูชื่อรุ่นที่ฝาหน้าเครื่อง หรือสั่งพิมพ์หน้า Configuration / Supplies Status จากเมนูเครื่องพิมพ์
2. เช็กว่าต้องการความจุไหน ชุด A หรือชุด X และเช็กว่าสีที่ต้องการตรงกับ Part Number
3. เช็กว่าเครื่องเป็น M255 / M282 / M283 ไม่ใช่ M154 / M180 ที่ใช้ HP 204A
4. เช็กหน้า Usage Page ของเครื่อง เพื่อดูสัดส่วนงานสีกับงานขาวดำ ก่อนตัดสินใจว่าจะใช้ชุด A หรือ X
5. เช็กปริมาณงานต่อเดือน เพื่อเลือกความจุที่คุ้มที่สุดและคำนวณจำนวนตลับสำรอง
6. เช็กเอกสารจัดซื้อ หากเป็นการซื้อในนามบริษัทหรือหน่วยงาน ควรระบุ Part Number ให้ชัดเจนในใบขอซื้อ เพื่อไม่ให้ได้ของผิดรุ่น

วิธีตรวจสอบตลับหมึก HP ของแท้

ตลับหมึกแท้เป็นสินค้าที่มีของปลอมในตลาดพอสมควร โดยเฉพาะรุ่นที่ขายดี ก่อนเปิดใช้งานควรตรวจสอบตามนี้

1. ตรวจสอบชื่อรุ่นและ Part Number บนกล่องให้ตรงกับที่สั่งซื้อและตรงกับที่เครื่องพิมพ์ต้องการ
2. ดูสภาพกล่องและซีล ต้องไม่มีร่องรอยเปิดหรือแกะซ้ำ
3. ตรวจสอบสติกเกอร์ความปลอดภัย / โฮโลแกรมของ HP ตามตำแหน่งที่ผู้ผลิตกำหนด และสแกน QR หรือกรอกรหัสเพื่อยืนยันได้
4. ระวังสินค้าที่ราคาต่ำผิดปกติจากราคาตลาดมาก ๆ หรือไม่ระบุแหล่งที่มา
5. เก็บใบกำกับภาษีหรือหลักฐานการสั่งซื้อไว้ เผื่อต้องเคลมสินค้า

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ HP 206A / 206X

สรุป HP 206A / 206X

HP 206A และ HP 206X เป็นชุดตลับหมึกแท้ 4 สีสำหรับ HP Color LaserJet Pro M255dw, M255nw และ MFP M282nw, M283fdn, M283fdw โดยชุด A ประกอบด้วย W2110A ถึง W2113A และชุด X ประกอบด้วย W2110X ถึง W2113X

ชุด 206A ให้สีดำประมาณ 1,350 หน้าและสีละประมาณ 1,250 หน้า ส่วนชุด 206X ให้สีดำประมาณ 3,150 หน้าและสีละประมาณ 2,450 หน้า ตามมาตรฐาน ISO/IEC 19798

ทั้งสองชุดใส่เครื่องรุ่นเดียวกันได้และผสมกันได้ องค์กรจึงเลือกความจุให้ตรงกับพฤติกรรมการพิมพ์จริงของแต่ละสีได้ ซึ่งเป็นวิธีที่ช่วยคุมงบวัสดุสิ้นเปลืองได้ดีที่สุด