HP 218A และ HP 218Xหมึกโทนเนอร์แท้

HP 218A และ HP 218X เป็นชุดตลับหมึกโทนเนอร์แท้ 4 สีจาก HP สำหรับเครื่องพิมพ์เลเซอร์สีรุ่นใหม่ตระกูล HP Color LaserJet Pro 3200 series และเครื่องมัลติฟังก์ชัน MFP 3300 series ซึ่งเป็นรุ่นที่มาแทนตระกูล M255 และ M283 ที่ครองตลาดเลเซอร์สีสำนักงานมาก่อนหน้านี้

HP ยังคงแนวทางเดิมคือให้ทางเลือกความจุสองระดับ ชุด W2180A ถึง W2183A เป็นความจุมาตรฐาน ส่วนชุด W2180X ถึง W2183X เป็นความจุสูงที่ให้จำนวนหน้ามากกว่าราวสองเท่าขึ้นไป

ในด้านตัวเลข ตลับดำของ 218A ให้ประมาณ 1,300 หน้า ขณะที่ 218X ให้ประมาณ 3,200 หน้า ส่วนตลับสีของ 218A ให้สีละประมาณ 1,200 หน้า และของ 218X ให้สีละประมาณ 2,500 หน้า

สำหรับองค์กรที่กำลังเปลี่ยนเครื่องเลเซอร์สีใหม่ ควรทราบว่าตระกูล 3200 / 3300 ใช้ตลับคนละรหัสกับตระกูล M255 / M283 โดยสิ้นเชิง จึงต้องแยกสต๊อกให้ชัดเจนในช่วงเปลี่ยนผ่าน

HP 218A / 218X มีรหัสอะไรบ้าง

ค่า Page Yield ที่ HP ประกาศสำหรับตลับสี วัดตามมาตรฐาน ISO/IEC 19798 บนกระดาษ A4 ที่ค่าความเข้มของงานพิมพ์ราว 5% ต่อสีต่อหน้า ไม่ใช่จำนวนหน้ารับประกัน จำนวนหน้าจริงขึ้นอยู่กับสัดส่วนสีในเอกสาร ปริมาณภาพและพื้นทึบ การตั้งค่าการพิมพ์ และสภาพการใช้งาน

ชุด 218A และ 218X ใช้กับเครื่องรุ่นเดียวกันและใส่แทนกันได้ จึงผสมกันได้ตามพฤติกรรมการพิมพ์จริงของแต่ละสี เช่น ใช้ตลับดำเป็นรุ่น X และตลับสีเป็นรุ่น A

HP 218A / 218X ใช้กับเครื่องพิมพ์รุ่นไหน

HP 218A และ HP 218X ถูกกำหนดให้ใช้กับเครื่องพิมพ์เลเซอร์สีตระกูล Color LaserJet Pro 3200 series และ MFP 3300 series ตามรุ่นที่ HP ระบุ ได้แก่

• HP Color LaserJet Pro 3201dw Printer
• HP Color LaserJet Pro 3203dn / 3203dw Printer
• HP Color LaserJet Pro MFP 3301cdw
• HP Color LaserJet Pro MFP 3301fdw
• HP Color LaserJet Pro MFP 3301sdw
• HP Color LaserJet Pro MFP 3303 series

A กับ X ต่างกันอย่างไร

ตัวอักษร A และ X ต่อท้ายรหัสตลับ HP ไม่ได้หมายถึงรุ่นใหม่หรือรุ่นเก่า แต่บอกความจุผงหมึก โดย A คือความจุมาตรฐาน (Standard Yield) และ X คือความจุสูง (High Yield) ทั้งสองแบบใช้กับเครื่องรุ่นเดียวกัน ใส่ได้เหมือนกัน ต่างกันที่จำนวนหน้าที่พิมพ์ได้และราคา

เครื่องเลเซอร์สีใช้ตลับอย่างไร

เครื่องพิมพ์เลเซอร์สีของ HP ใช้ระบบสี่สีพื้นฐาน คือ ดำ (Black), ฟ้า (Cyan), ม่วงแดง (Magenta) และเหลือง (Yellow) โดยแต่ละสีเป็นตลับแยกกัน ผู้ใช้จึงเปลี่ยนเฉพาะสีที่หมดได้ ไม่ต้องเปลี่ยนทั้งชุด

ในการใช้งานจริง ตลับสีดำมักหมดเร็วที่สุด เพราะเอกสารส่วนใหญ่ยังเป็นตัวอักษรสีดำ ส่วนตลับสีจะหมดไม่พร้อมกัน ขึ้นกับลักษณะงานที่พิมพ์ เช่น เอกสารที่มีโลโก้สีน้ำเงินเยอะจะทำให้ตลับฟ้าหมดเร็วกว่าสีอื่น

ข้อควรรู้คือแม้จะพิมพ์เฉพาะเอกสารขาวดำ เครื่องเลเซอร์สีก็ยังใช้ผงหมึกสีเล็กน้อยในรอบการทำความสะอาดและปรับเทียบสีเป็นระยะ ดังนั้นตลับสีจะค่อย ๆ ลดลงแม้ไม่ได้พิมพ์งานสีบ่อย

ชุดตลับสีของ HP รุ่นใหม่ แยกอย่างไร

HP ออกเครื่องเลเซอร์สีรุ่นใหม่หลายตระกูลในช่วงเวลาใกล้เคียงกัน และแต่ละตระกูลใช้ชุดตลับคนละรหัส ตารางด้านล่างช่วยแยกให้เห็นชัด

ตัวเลขรุ่นเครื่องของ HP รุ่นใหม่ใกล้เคียงกันมาก การสั่งจากชื่อรุ่นอย่างเดียวจึงเสี่ยงผิดสูง วิธีที่ปลอดภัยที่สุดคือถอดตลับเดิมออกมาดูรหัสที่พิมพ์บนตัวตลับ

จุดเด่นของ HP 218A / 218X

1. เลือกความจุได้ในเครื่องเดียวกัน

จุดที่พิมพ์งานสีน้อยใช้ชุด A ส่วนจุดที่พิมพ์หนักใช้ชุด X โดยไม่ต้องเปลี่ยนเครื่อง ทำให้บริหารงบวัสดุสิ้นเปลืองได้ยืดหยุ่น

2. ต้นทุนต่อแผ่นต่ำเมื่อเลือกชุด X

ชุด 218X ให้จำนวนหน้ามากกว่าราวสองเท่าขึ้นไป แต่ราคาไม่ได้สูงขึ้นเป็นเท่าตัว จึงคุ้มกว่าสำหรับองค์กรที่พิมพ์สีสม่ำเสมอ

3. ผสมความจุระหว่างสีได้

ใช้ตลับดำเป็นรุ่น X และตลับสีเป็นรุ่น A ได้ในเครื่องเดียวกัน ทำให้ปรับงบให้ตรงกับพฤติกรรมการพิมพ์จริงได้ละเอียดกว่า

4. เครื่องรุ่นใหม่ ฟีเจอร์ครบ

ตระกูล 3201 และ 3301 เป็นเครื่องรุ่นใหม่ที่รองรับการเชื่อมต่อสมัยใหม่ พิมพ์ผ่านมือถือได้ และรุ่น MFP รวมสแกน ถ่ายเอกสาร และแฟกซ์ไว้ครบ

5. เปลี่ยนเฉพาะสีที่หมด

ระบบแยก 4 ตลับทำให้ไม่ต้องทิ้งผงหมึกที่ยังเหลือ และสั่งซื้อเฉพาะรายการที่จำเป็นจริง

HP 218A กับ HP 218X ต่างกันอย่างไร

ตัวอักษร A และ X ต่อท้ายรหัสตลับ HP ไม่ได้หมายถึงรุ่นใหม่หรือรุ่นเก่า แต่บอกความจุผงหมึก โดย A คือความจุมาตรฐาน (Standard Yield) และ X คือความจุสูง (High Yield) ทั้งสองแบบใช้กับเครื่องรุ่นเดียวกัน ใส่ได้เหมือนกัน ต่างกันที่จำนวนหน้าที่พิมพ์ได้และราคา

ควรเลือกชุด 218A หรือ 218X

HP 218A เหมาะกับ

• สำนักงานที่พิมพ์งานสีเป็นครั้งคราว
• จุดที่ต้องการลงทุนต่อครั้งไม่สูง
• เครื่องสำรองหรือเครื่องที่ใช้งานไม่บ่อย

HP 218X เหมาะกับ

• แผนกที่พิมพ์งานสีต่อเนื่องทุกสัปดาห์
• เครื่องกลางของแผนกที่มีผู้ใช้ร่วมกันหลายคน
• องค์กรที่ต้องการลดความถี่ในการเบิกของและคุมต้นทุนต่อแผ่น

ตารางเลือก HP 218A / 218X ให้ถูกสี

หากไม่แน่ใจว่าตลับสีใดใกล้หมด สามารถดูสถานะจากหน้าจอเครื่องพิมพ์ เมนู Supplies Status หรือหน้า Embedded Web Server ของเครื่อง

HP 218A / 218X ของแท้กับตลับเทียบเท่า ต่างกันอย่างไร

การเลือกตลับแท้หรือตลับเทียบเท่าควรพิจารณาจากประเภทงาน งบประมาณ และระดับความเสี่ยงที่รับได้ ไม่มีคำตอบเดียวที่เหมาะกับทุกองค์กร

สำหรับหน่วยงานที่มีระเบียบจัดซื้อหรือ TOR ระบุให้ใช้วัสดุสิ้นเปลืองของแท้ การเลือก HP 218A / 218X ของแท้จะตรงเงื่อนไขมากกว่า

HP 218A / 218X เหมาะกับงานประเภทไหน

• ใบเสนอราคาและเอกสารฝ่ายขายที่ต้องการโลโก้และกราฟสี
• รายงานประจำเดือนที่มีกราฟและแผนภูมิ
• งานนำเสนอและเอกสารประกอบการประชุม
• แผ่นพับ ใบปลิว และเอกสารประชาสัมพันธ์ภายในองค์กร
• เอกสารการเรียนการสอนที่มีภาพประกอบ
• ป้ายราคา ป้ายโปรโมชัน และสื่อหน้าร้านขนาด A4
• เอกสารที่ต้องแยกสีตามหมวดหมู่ เช่น แบบฟอร์มหลายชุด

ก่อนซื้อ HP 218A / 218X ควรเช็กอะไรบ้าง

1. เช็กรุ่นเครื่อง ดูชื่อรุ่นที่ฝาหน้าเครื่อง หรือสั่งพิมพ์หน้า Configuration / Supplies Status จากเมนูเครื่องพิมพ์
2. เช็กเลขรุ่นเครื่องให้ละเอียด ตระกูล 3201 / 3301 ใช้ชุด 218 ส่วน M255 / M283 ใช้ชุด 206 และ 4203 / 4303 ใช้ชุด 230
3. เช็กว่าต้องการความจุไหน ชุด A หรือชุด X
4. เช็กสถานะแยกรายสี จากหน้าจอเครื่องก่อนสั่ง เพื่อไม่ให้สั่งสีที่ยังเหลือเยอะ
5. เช็กปริมาณงานต่อเดือน เพื่อเลือกความจุที่คุ้มที่สุดและคำนวณจำนวนตลับสำรอง
6. เช็กเอกสารจัดซื้อ หากเป็นการซื้อในนามบริษัทหรือหน่วยงาน ควรระบุ Part Number ให้ชัดเจนในใบขอซื้อ เพื่อไม่ให้ได้ของผิดรุ่น

วิธีตรวจสอบตลับหมึก HP ของแท้

ตลับหมึกแท้เป็นสินค้าที่มีของปลอมในตลาดพอสมควร โดยเฉพาะรุ่นที่ขายดี ก่อนเปิดใช้งานควรตรวจสอบตามนี้

1. ตรวจสอบชื่อรุ่นและ Part Number บนกล่องให้ตรงกับที่สั่งซื้อและตรงกับที่เครื่องพิมพ์ต้องการ
2. ดูสภาพกล่องและซีล ต้องไม่มีร่องรอยเปิดหรือแกะซ้ำ
3. ตรวจสอบสติกเกอร์ความปลอดภัย / โฮโลแกรมของ HP ตามตำแหน่งที่ผู้ผลิตกำหนด และสแกน QR หรือกรอกรหัสเพื่อยืนยันได้
4. ระวังสินค้าที่ราคาต่ำผิดปกติจากราคาตลาดมาก ๆ หรือไม่ระบุแหล่งที่มา
5. เก็บใบกำกับภาษีหรือหลักฐานการสั่งซื้อไว้ เผื่อต้องเคลมสินค้า

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ HP 218A / 218X

สรุป HP 218A / 218X

HP 218A และ HP 218X เป็นชุดตลับหมึกแท้ 4 สีสำหรับ HP Color LaserJet Pro 3200 series และ MFP 3300 series โดยชุด A ประกอบด้วย W2180A ถึง W2183A และชุด X ประกอบด้วย W2180X ถึง W2183X

ชุด 218A ให้สีดำประมาณ 1,300 หน้าและสีละประมาณ 1,200 หน้า ส่วนชุด 218X ให้สีดำประมาณ 3,200 หน้าและสีละประมาณ 2,500 หน้า ตามมาตรฐาน ISO/IEC 19798

ตระกูลนี้เป็นรุ่นใหม่ที่มาแทน M255 / M283 และใช้ตลับคนละรหัสกันโดยสิ้นเชิง องค์กรที่มีเครื่องทั้งสองรุ่นปะปนกันจึงต้องแยกสต๊อกและระบุ Part Number ให้ชัดเจนทุกครั้งที่สั่งซื้อ