HP 222A และ HP 222Xหมึกโทนเนอร์แท้

HP 222A และ HP 222X Original LaserJet Toner Cartridge เป็นชุดตลับหมึกโทนเนอร์แท้ 4 สีสำหรับเครื่องพิมพ์เลเซอร์สีตระกูล HP Color LaserJet Pro 3202, 3203, 3288 และเครื่องมัลติฟังก์ชัน MFP 3302, 3303, 3388 ประกอบด้วยสีดำ ฟ้า เหลือง และม่วงแดง รหัส W2220A, W2221A, W2222A และ W2223A ตามลำดับ

เครื่องตระกูล 3200 series เป็นเลเซอร์สีรุ่นใหม่ที่ HP ออกมาแทนกลุ่ม M255 / M283 โดยเน้นความเร็วที่สูงขึ้นและระบบจัดการงานพิมพ์ที่ทันสมัยกว่า จึงได้รับความนิยมในสำนักงานที่กำลังเปลี่ยนเครื่องรุ่นเก่า

HP ให้ทางเลือกความจุสองระดับสำหรับเครื่องกลุ่มนี้ ชุด 222A เป็นความจุมาตรฐาน ให้ตลับดำประมาณ 1,300 หน้าและสีละประมาณ 1,200 หน้า ส่วนชุด 222X เป็นความจุสูง ให้ตลับดำประมาณ 3,200 หน้าและสีละประมาณ 2,500 หน้า

ข้อควรระวังที่สำคัญที่สุดของเครื่องตระกูลนี้คือเรื่องการล็อกรหัสตลับตามภูมิภาค เครื่องรุ่นเดียวกันที่จำหน่ายคนละภูมิภาคอาจกำหนดให้ใช้ตลับคนละรหัส เช่น 218A/218X, 219A/219X หรือ 222A/222X วิธีที่ปลอดภัยที่สุดคือถอดตลับเดิมออกมาดูรหัสที่พิมพ์อยู่บนตัวตลับแล้วสั่งตามรหัสนั้น

HP 222A / 222X มีรหัสอะไรบ้าง

ค่า Page Yield ที่ HP ประกาศสำหรับตลับสี วัดตามมาตรฐาน ISO/IEC 19798 บนกระดาษ A4 ที่ค่าความเข้มของงานพิมพ์ราว 5% ต่อสีต่อหน้า ไม่ใช่จำนวนหน้ารับประกัน จำนวนหน้าจริงขึ้นอยู่กับสัดส่วนสีในเอกสาร ปริมาณภาพและพื้นทึบ การตั้งค่าการพิมพ์ และสภาพการใช้งาน

ชุดความจุมาตรฐานกับชุดความจุสูงใส่กับเครื่องรุ่นเดียวกันได้ ต่างกันที่ปริมาณผงหมึกภายในและราคา จึงสลับไปมาได้ตามงบและปริมาณงานในแต่ละรอบ และสามารถผสมกันได้ เช่น ใช้ตลับดำความจุสูงคู่กับตลับสีความจุมาตรฐาน

HP 222A / 222X ใช้กับเครื่องพิมพ์รุ่นไหน

HP 222A / 222X ถูกกำหนดให้ใช้กับเครื่องพิมพ์เลเซอร์สีตามรุ่นที่ HP ระบุ ได้แก่

• HP Color LaserJet Pro 3202dn / 3202dw Printer
• HP Color LaserJet Pro 3203dn / 3203dw Printer
• HP Color LaserJet Pro 3288 Printer
• HP Color LaserJet Pro MFP 3302fdn / 3302fdw / 3302sdw
• HP Color LaserJet Pro MFP 3303fdn / 3303fdw / 3303sdw
• HP Color LaserJet Pro MFP 3388 series

เครื่องเลเซอร์สีใช้ตลับอย่างไร

เครื่องพิมพ์เลเซอร์สีของ HP ใช้ระบบสี่สีพื้นฐาน คือ ดำ (Black), ฟ้า (Cyan), ม่วงแดง (Magenta) และเหลือง (Yellow) โดยแต่ละสีเป็นตลับแยกกัน ผู้ใช้จึงเปลี่ยนเฉพาะสีที่หมดได้ ไม่ต้องเปลี่ยนทั้งชุด

ในการใช้งานจริง ตลับสีดำมักหมดเร็วที่สุด เพราะเอกสารส่วนใหญ่ยังเป็นตัวอักษรสีดำ ส่วนตลับสีจะหมดไม่พร้อมกัน ขึ้นกับลักษณะงานที่พิมพ์ เช่น เอกสารที่มีโลโก้สีน้ำเงินเยอะจะทำให้ตลับฟ้าหมดเร็วกว่าสีอื่น

ข้อควรรู้คือแม้จะพิมพ์เฉพาะเอกสารขาวดำ เครื่องเลเซอร์สีก็ยังใช้ผงหมึกสีเล็กน้อยในรอบการทำความสะอาดและปรับเทียบสีเป็นระยะ ดังนั้นตลับสีจะค่อย ๆ ลดลงแม้ไม่ได้พิมพ์งานสีบ่อย

ข้อควรรู้ก่อนใช้เครื่องเลเซอร์สีในองค์กร

• ต้นทุนต่อแผ่นของงานสีสูงกว่างานขาวดำหลายเท่า ควรตั้งค่าไดรเวอร์ให้พิมพ์ขาวดำเป็นค่าเริ่มต้น แล้วเลือกพิมพ์สีเฉพาะเมื่อจำเป็น
• เครื่องเลเซอร์สีต้องปรับเทียบสี (Calibration) เป็นระยะ ซึ่งใช้ผงหมึกเล็กน้อยทุกครั้ง เป็นเรื่องปกติของเทคโนโลยีนี้
• หากพิมพ์งานสีนาน ๆ ครั้ง ผงหมึกในตลับอาจจับตัว ควรพิมพ์งานสีบ้างเป็นระยะเพื่อให้ระบบทำงานสม่ำเสมอ
• สีที่ได้จากเครื่องเลเซอร์จะต่างจากสีบนจอเล็กน้อยเสมอ หากต้องการสีที่ตรงมาก ควรพิมพ์ตัวอย่างตรวจก่อนพิมพ์จำนวนมาก
• เก็บตลับสีสำรองในที่แห้งและไม่ร้อน เพราะผงหมึกสีไวต่อความชื้นมากกว่าผงหมึกดำ

จุดเด่นของ HP 222A / 222X

1. สีสม่ำเสมอทุกครั้งที่พิมพ์

เอกสารองค์กรที่มีโลโก้หรือสีประจำแบรนด์ต้องการความสม่ำเสมอ ตลับแท้ที่ผ่านการควบคุมมาตรฐานเดียวกันทุกกล่องช่วยให้เอกสารทุกชุดออกมาเหมือนกัน

2. เปลี่ยนเฉพาะสีที่หมด

ระบบแยก 4 ตลับทำให้ไม่ต้องทิ้งผงหมึกสีที่ยังเหลืออยู่ ประหยัดกว่าระบบตลับรวมและบริหารงบวัสดุสิ้นเปลืองได้ละเอียดกว่า

3. ติดตั้งง่าย ไม่ต้องเรียกช่าง

ตลับติดตั้งบนลิ้นชักที่ดึงออกมาได้ เปลี่ยนเสร็จภายในไม่กี่นาที และเครื่องจะรับรู้ตลับใหม่เองโดยไม่ต้องตั้งค่าเพิ่ม

4. แจ้งสถานะแยกรายสี

หน้าจอเครื่องและซอฟต์แวร์ HP แสดงปริมาณคงเหลือของแต่ละสีแยกกัน ทำให้ฝ่ายจัดซื้อสั่งเฉพาะสีที่จำเป็นได้ และไม่เกิดของค้างสต๊อก

HP 222A กับ HP 222X ต่างกันอย่างไร

ทั้งสองชุดเป็นตลับหมึกแท้ HP สำหรับเครื่องกลุ่มเดียวกัน ใส่ช่องเดียวกัน และให้คุณภาพงานพิมพ์เหมือนกันทุกประการ ความต่างอยู่ที่ปริมาณผงหมึกภายในตลับเท่านั้น

ตัวอักษร A หมายถึงความจุมาตรฐาน ส่วน X หมายถึงความจุสูง ซึ่งราคาต่อตลับสูงกว่าแต่ให้ต้นทุนต่อแผ่นต่ำกว่าเมื่อคิดตามจำนวนหน้าที่ได้

ในทางปฏิบัติ องค์กรจำนวนมากเลือกใช้ตลับดำความจุสูงคู่กับตลับสีความจุมาตรฐาน เพราะตลับดำหมดเร็วกว่าสีอื่นอย่างชัดเจน วิธีนี้ช่วยคุมงบวัสดุสิ้นเปลืองได้ละเอียดกว่าการสั่งทั้งชุดในระดับความจุเดียวกัน

HP 222A / 222X เหมาะกับใคร

เหมาะมาก

• สำนักงานที่ต้องพิมพ์เอกสารสี เช่น ใบเสนอราคาที่มีโลโก้ หรือรายงานที่มีกราฟ
• ร้านค้าที่ต้องทำป้ายราคาและสื่อหน้าร้านขนาด A4 เอง
• สถานศึกษาที่ต้องพิมพ์สื่อการสอนที่มีภาพประกอบ

อาจต้องพิจารณาทางเลือกอื่น

• งานที่ต้องการความแม่นยำของสีระดับงานพิมพ์มืออาชีพ ซึ่งควรใช้บริการโรงพิมพ์แทน
• จุดที่พิมพ์เฉพาะเอกสารขาวดำล้วนปริมาณมาก ซึ่งเครื่องเลเซอร์ขาวดำจะให้ต้นทุนต่อแผ่นที่ต่ำกว่า

ตารางเลือก HP 222A / 222X ให้ถูกสี

หากไม่แน่ใจว่าตลับสีใดใกล้หมด สามารถดูสถานะจากหน้าจอเครื่องพิมพ์ เมนู Supplies Status หรือหน้า Embedded Web Server ของเครื่อง

HP 222A / 222X ของแท้กับตลับเทียบเท่า ต่างกันอย่างไร

การเลือกตลับแท้หรือตลับเทียบเท่าควรพิจารณาจากประเภทงาน งบประมาณ และระดับความเสี่ยงที่รับได้ ไม่มีคำตอบเดียวที่เหมาะกับทุกองค์กร

สำหรับหน่วยงานที่มีระเบียบจัดซื้อหรือ TOR ระบุให้ใช้วัสดุสิ้นเปลืองของแท้ การเลือก HP 222A / 222X ของแท้จะตรงเงื่อนไขมากกว่า

HP 222A / 222X เหมาะกับงานประเภทไหน

• ใบเสนอราคาและเอกสารฝ่ายขายที่ต้องการโลโก้และกราฟสี
• รายงานประจำเดือนที่มีกราฟและแผนภูมิ
• งานนำเสนอและเอกสารประกอบการประชุม
• แผ่นพับ ใบปลิว และเอกสารประชาสัมพันธ์ภายในองค์กร
• เอกสารการเรียนการสอนที่มีภาพประกอบ
• ป้ายราคา ป้ายโปรโมชัน และสื่อหน้าร้านขนาด A4
• เอกสารที่ต้องแยกสีตามหมวดหมู่ เช่น แบบฟอร์มหลายชุด

ก่อนซื้อ HP 222A / 222X ควรเช็กอะไรบ้าง

1. เช็กรุ่นเครื่อง ดูชื่อรุ่นที่ฝาหน้าเครื่อง หรือสั่งพิมพ์หน้า Configuration / Supplies Status จากเมนูเครื่องพิมพ์
2. เช็กสีที่ต้องการ ว่าเป็น Black, Cyan, Yellow หรือ Magenta และเช็ก Part Number ให้ตรงตามตารางด้านบน
3. เช็กระดับความจุ ว่าต้องการชุด HP 222A หรือชุด HP 222X เพราะรหัสต่างกันที่ตัวอักษรท้ายเพียงตัวเดียว
4. เช็กปริมาณงานต่อเดือน เพื่อเลือกความจุที่คุ้มที่สุดและคำนวณจำนวนตลับสำรอง
5. เช็กเอกสารจัดซื้อ หากเป็นการซื้อในนามบริษัทหรือหน่วยงาน ควรระบุ Part Number ให้ชัดเจนในใบขอซื้อ เพื่อไม่ให้ได้ของผิดรุ่น

วิธีตรวจสอบตลับหมึก HP ของแท้

ตลับหมึกแท้เป็นสินค้าที่มีของปลอมในตลาดพอสมควร โดยเฉพาะรุ่นที่ขายดี ก่อนเปิดใช้งานควรตรวจสอบตามนี้

1. ตรวจสอบชื่อรุ่นและ Part Number บนกล่องให้ตรงกับที่สั่งซื้อและตรงกับที่เครื่องพิมพ์ต้องการ
2. ดูสภาพกล่องและซีล ต้องไม่มีร่องรอยเปิดหรือแกะซ้ำ
3. ตรวจสอบสติกเกอร์ความปลอดภัย / โฮโลแกรมของ HP ตามตำแหน่งที่ผู้ผลิตกำหนด และสแกน QR หรือกรอกรหัสเพื่อยืนยันได้
4. ระวังสินค้าที่ราคาต่ำผิดปกติจากราคาตลาดมาก ๆ หรือไม่ระบุแหล่งที่มา
5. เก็บใบกำกับภาษีหรือหลักฐานการสั่งซื้อไว้ เผื่อต้องเคลมสินค้า

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ HP 222A / 222X

สรุป HP 222A / 222X

HP 222A และ HP 222X Original LaserJet Toner Cartridge เป็นชุดตลับหมึกแท้ 4 สี สำหรับ HP Color LaserJet Pro 3202 / 3203 / 3288 และ MFP 3302 / 3303 / 3388 ประกอบด้วย W2220A สีดำ, W2221A สีฟ้า, W2222A สีเหลือง, W2223A สีม่วงแดง

ชุดความจุสูง HP 222X ใช้รหัส W2220X, W2221X, W2222X, W2223X ให้จำนวนหน้ามากกว่าอย่างชัดเจน คือ ดำประมาณ 3,200 หน้า และสีละประมาณ 2,500 หน้า

จุดที่ต้องระวังเป็นพิเศษคือการล็อกรหัสตลับตามภูมิภาคของเครื่องตระกูล 3200 / 3300 ควรยืนยันรหัสจากตลับเดิมก่อนสั่งซื้อทุกครั้ง

ก่อนสั่งซื้อควรตรวจสอบชื่อรุ่นเครื่องและรหัสที่พิมพ์บนตลับเดิมให้ตรงกัน เพราะเครื่องเลเซอร์สีของ HP หลายตระกูลมีรูปทรงใกล้เคียงกันแต่ใช้ชุดตลับคนละรหัส