HP 26A และ HP 26Xหมึกโทนเนอร์แท้

HP 26A และ HP 26X เป็นตลับหมึกโทนเนอร์สีดำของแท้จาก HP สำหรับเครื่องพิมพ์เลเซอร์ขาวดำระดับสำนักงานตระกูล HP LaserJet Pro M402 และเครื่องมัลติฟังก์ชัน MFP M426 ซึ่งเป็นกลุ่มเครื่องที่ออกแบบมาสำหรับปริมาณงานระดับกลางถึงหนัก มีความเร็วพิมพ์สูงและรองรับการพิมพ์สองหน้าอัตโนมัติในรุ่นที่มีตัวอักษร d

จุดเด่นของตระกูลนี้คือ HP ให้ทางเลือกความจุถึงสองระดับในเครื่องเดียวกัน ตลับ CF226A ให้ประมาณ 3,100 หน้า ส่วน CF226X ให้ประมาณ 9,000 หน้า องค์กรจึงเลือกได้ตามปริมาณงานจริงและงบประมาณ โดยไม่ต้องเปลี่ยนเครื่อง

ตลับทั้งสองรุ่นเป็นแบบรวมดรัมในตัวเดียว ไม่ต้องซื้อชุดดรัมแยก ทำให้การดูแลง่ายและได้ลูกดรัมใหม่พร้อมตลับทุกครั้ง คุณภาพงานพิมพ์จึงกลับมาเหมือนเดิมทุกรอบการเปลี่ยน

สำหรับฝ่ายจัดซื้อ กลุ่มนี้เป็นตัวอย่างที่ชัดของการเลือกความจุให้เหมาะกับปริมาณงาน เพราะเมื่อคำนวณเป็นต้นทุนต่อแผ่นแล้ว ตลับ 26X มักให้ค่าใช้จ่ายต่อแผ่นที่ต่ำกว่า 26A อย่างมีนัยสำคัญ

HP 26A / 26X มีรหัสอะไรบ้าง

ค่า Page Yield ที่ HP ประกาศ วัดตามมาตรฐาน ISO/IEC 19752 บนกระดาษ A4 ที่ค่าความเข้มของงานพิมพ์ราว 5% ต่อหน้า ไม่ใช่จำนวนหน้ารับประกัน จำนวนหน้าที่ได้จริงขึ้นอยู่กับลักษณะเอกสาร ปริมาณตัวอักษรและภาพต่อหน้า การตั้งค่าการพิมพ์ และสภาพการใช้งานของแต่ละที่

ตลับทั้งสองรหัสมีขนาดภายนอกใกล้เคียงกันและใส่กับเครื่องรุ่นเดียวกันได้ ต่างกันที่ปริมาณผงหมึกภายในและราคา ผู้ใช้จึงสลับไปมาระหว่างสองรหัสได้ตามงบและปริมาณงานในแต่ละรอบ

HP 26A / 26X ใช้กับเครื่องพิมพ์รุ่นไหน

HP 26A และ HP 26X ถูกกำหนดให้ใช้กับเครื่องพิมพ์ตระกูล LaserJet Pro M402 และ MFP M426 ตามรุ่นที่ HP ระบุ ได้แก่

• HP LaserJet Pro M402d Printer
• HP LaserJet Pro M402dn Printer
• HP LaserJet Pro M402dne Printer
• HP LaserJet Pro M402dw Printer
• HP LaserJet Pro M402n Printer
• HP LaserJet Pro MFP M426dw
• HP LaserJet Pro MFP M426fdn
• HP LaserJet Pro MFP M426fdw

A กับ X ต่างกันอย่างไร

ตัวอักษร A และ X ต่อท้ายรหัสตลับ HP ไม่ได้หมายถึงรุ่นใหม่หรือรุ่นเก่า แต่บอกความจุผงหมึก โดย A คือความจุมาตรฐาน (Standard Yield) และ X คือความจุสูง (High Yield) ทั้งสองแบบใช้กับเครื่องรุ่นเดียวกัน ใส่ได้เหมือนกัน ต่างกันที่จำนวนหน้าที่พิมพ์ได้และราคา

เลือกความจุอย่างไรให้คุ้มที่สุด

หลักการง่าย ๆ คือดูปริมาณงานพิมพ์ต่อเดือนของเครื่องนั้น หากพิมพ์ประมาณเดือนละ 500-1,000 แผ่น ตลับ 26A ที่ประมาณ 3,100 หน้าจะอยู่ได้ราวสามถึงหกเดือน ซึ่งถือว่ากำลังดี

แต่หากพิมพ์เดือนละ 2,000 แผ่นขึ้นไป ตลับ 26A จะหมดในเดือนครึ่ง ทำให้ต้องเบิกของบ่อยและมีความเสี่ยงที่หมึกจะหมดกลางงาน กรณีนี้ตลับ 26X ที่ประมาณ 9,000 หน้าจะเหมาะกว่ามาก เพราะอยู่ได้ราวสี่ถึงห้าเดือน

อีกปัจจัยที่มักถูกมองข้ามคือค่าแรงและเวลาของคนที่ต้องคอยเบิกของและเปลี่ยนตลับ ยิ่งเครื่องอยู่ในจุดที่หยุดพิมพ์ไม่ได้ การเลือกตลับความจุสูงเพื่อลดความถี่ในการเปลี่ยนยิ่งคุ้ม

จุดเด่นของ HP 26A / 26X

1. เลือกความจุได้ตามปริมาณงานจริง

องค์กรที่มีเครื่องรุ่นเดียวกันแต่ปริมาณงานต่างกันในแต่ละแผนก สามารถจัดซื้อ 26A ให้แผนกที่พิมพ์น้อย และ 26X ให้แผนกที่พิมพ์หนัก โดยไม่ต้องเปลี่ยนเครื่อง

2. ตลับรวมดรัม เปลี่ยนง่าย ไม่ต้องจำสองรหัส

ต่างจากเครื่องที่ใช้ระบบแยกดรัม กลุ่มนี้เปลี่ยนตลับเดียวจบ ลดความสับสนในการสั่งซื้อและลดโอกาสสั่งของขาด

3. ต้นทุนต่อแผ่นต่ำเมื่อเลือกรุ่น X

รุ่น 26X ให้จำนวนหน้าเกือบสามเท่าของ 26A แต่ราคาไม่ได้สูงขึ้นเป็นสามเท่า จึงกดต้นทุนต่อแผ่นลงได้ชัดเจนสำหรับองค์กรที่พิมพ์สม่ำเสมอ

4. รองรับปริมาณงานระดับสำนักงาน

เครื่องตระกูล M402 และ M426 ออกแบบมาให้พิมพ์ได้เร็วและต่อเนื่อง เหมาะกับแผนกที่มีผู้ใช้ร่วมกันหลายคน ตลับความจุสูงจึงตอบโจทย์การใช้งานลักษณะนี้

5. แจ้งสถานะล่วงหน้าอย่างแม่นยำ

ชิปในตลับแท้รายงานปริมาณคงเหลือได้ตรงกับความเป็นจริง ทำให้ฝ่ายจัดซื้อวางแผนสั่งของล่วงหน้าได้โดยไม่ต้องสต๊อกเผื่อมากเกินจำเป็น

HP 26A กับ HP 26X ต่างกันอย่างไร

ตัวอักษร A และ X ต่อท้ายรหัสตลับ HP ไม่ได้หมายถึงรุ่นใหม่หรือรุ่นเก่า แต่บอกความจุผงหมึก โดย A คือความจุมาตรฐาน (Standard Yield) และ X คือความจุสูง (High Yield) ทั้งสองแบบใช้กับเครื่องรุ่นเดียวกัน ใส่ได้เหมือนกัน ต่างกันที่จำนวนหน้าที่พิมพ์ได้และราคา

ควรเลือก HP 26A หรือ HP 26X

HP 26A เหมาะกับ

• สำนักงานที่พิมพ์ปริมาณน้อยถึงปานกลาง
• ผู้ที่ต้องการลงทุนต่อครั้งไม่สูง
• เครื่องสำรองหรือเครื่องที่ใช้งานเป็นครั้งคราว
• หน่วยงานที่เบิกวัสดุสิ้นเปลืองเป็นรอบสั้น ๆ

HP 26X เหมาะกับ

• องค์กรที่พิมพ์ปริมาณมากต่อเนื่องทุกเดือน
• เครื่องที่มีผู้ใช้ร่วมกันหลายคนในแผนก
• หน่วยงานที่ต้องการลดความถี่ในการเปลี่ยนตลับและลดงานเบิกของ
• องค์กรที่บริหารต้นทุนต่อแผ่น (Cost Per Page) ในระยะยาว

ตารางสรุปการเลือกซื้อ HP 26A / 26X

ตัวเลขข้างต้นเป็นการประมาณจากค่า Page Yield ที่ HP ประกาศ ปริมาณจริงจะน้อยลงหากเอกสารมีภาพหรือพื้นทึบมาก

HP 26A / 26X ของแท้กับตลับเทียบเท่า ต่างกันอย่างไร

การเลือกตลับแท้หรือตลับเทียบเท่าควรพิจารณาจากประเภทงาน งบประมาณ และระดับความเสี่ยงที่รับได้ ไม่มีคำตอบเดียวที่เหมาะกับทุกองค์กร

สำหรับหน่วยงานที่มีระเบียบจัดซื้อหรือ TOR ระบุให้ใช้วัสดุสิ้นเปลืองของแท้ การเลือก HP 26A / 26X ของแท้จะตรงเงื่อนไขมากกว่า

HP 26A / 26X เหมาะกับงานประเภทไหน

• เอกสารสำนักงานทั่วไป จดหมาย บันทึกข้อความ
• ใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ ใบส่งของ ใบกำกับภาษี
• รายงานประจำเดือน เอกสารบัญชีและการเงิน
• เอกสารฝ่ายบุคคล สัญญาจ้าง แบบฟอร์มภายใน
• เอกสารประกอบการประชุมและงานนำเสนอ
• ใบงาน แบบฝึกหัด และเอกสารสำหรับสถานศึกษา
• เอกสารสำหรับหน่วยงานราชการที่ต้องเก็บเป็นหลักฐาน

ก่อนซื้อ HP 26A / 26X ควรเช็กอะไรบ้าง

1. เช็กรุ่นเครื่อง ดูชื่อรุ่นที่ฝาหน้าเครื่อง หรือสั่งพิมพ์หน้า Configuration / Supplies Status จากเมนูเครื่องพิมพ์
2. เช็ก Part Number ว่าเป็น CF226A หรือ CF226X ตามความจุที่ต้องการ
3. เช็กว่าเครื่องเป็น M402/M426 ไม่ใช่ M404/M428 เพราะสองตระกูลนี้หน้าตาคล้ายกันแต่ใช้ตลับคนละรหัส
4. เช็กปริมาณงานต่อเดือน เพื่อเลือกความจุที่คุ้มที่สุดและคำนวณจำนวนตลับสำรอง
5. เช็กเอกสารจัดซื้อ หากเป็นการซื้อในนามบริษัทหรือหน่วยงาน ควรระบุ Part Number ให้ชัดเจนในใบขอซื้อ เพื่อไม่ให้ได้ของผิดรุ่น

วิธีตรวจสอบตลับหมึก HP ของแท้

ตลับหมึกแท้เป็นสินค้าที่มีของปลอมในตลาดพอสมควร โดยเฉพาะรุ่นที่ขายดี ก่อนเปิดใช้งานควรตรวจสอบตามนี้

1. ตรวจสอบชื่อรุ่นและ Part Number บนกล่องให้ตรงกับที่สั่งซื้อและตรงกับที่เครื่องพิมพ์ต้องการ
2. ดูสภาพกล่องและซีล ต้องไม่มีร่องรอยเปิดหรือแกะซ้ำ
3. ตรวจสอบสติกเกอร์ความปลอดภัย / โฮโลแกรมของ HP ตามตำแหน่งที่ผู้ผลิตกำหนด และสแกน QR หรือกรอกรหัสเพื่อยืนยันได้
4. ระวังสินค้าที่ราคาต่ำผิดปกติจากราคาตลาดมาก ๆ หรือไม่ระบุแหล่งที่มา
5. เก็บใบกำกับภาษีหรือหลักฐานการสั่งซื้อไว้ เผื่อต้องเคลมสินค้า

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ HP 26A / 26X

สรุป HP 26A / 26X

HP 26A รหัส CF226A และ HP 26X รหัส CF226X เป็นตลับหมึกแท้สีดำแบบรวมดรัมในตัว สำหรับ HP LaserJet Pro M402 series และ MFP M426 series โดย 26A ให้ประมาณ 3,100 หน้า และ 26X ให้ประมาณ 9,000 หน้า

ทั้งสองรหัสใช้กับเครื่องรุ่นเดียวกันและใส่แทนกันได้ ต่างกันเฉพาะปริมาณผงหมึกและราคา องค์กรจึงเลือกได้ตามปริมาณงานจริงในแต่ละจุด

สำหรับสำนักงานที่พิมพ์สม่ำเสมอ รุ่น 26X มักคุ้มกว่าเมื่อคิดเป็นต้นทุนต่อแผ่นและช่วยลดความถี่ในการเบิกของ ส่วนจุดที่พิมพ์ไม่มาก รุ่น 26A จะเหมาะกว่าเพราะลงทุนต่อครั้งน้อยกว่า