HP 331A และ HP 331X Original Laserหมึกโทนเนอร์แท้

HP 331A และ HP 331X เป็นตลับผงหมึกสีดำของแท้จาก HP สำหรับเครื่องพิมพ์เลเซอร์ขาวดำ HP Laser 408dn และเครื่องมัลติฟังก์ชัน HP Laser MFP 432fdn ซึ่งเป็นกลุ่มเครื่องที่ HP วางไว้ในตำแหน่งที่น่าสนใจมาก คือราคาตัวเครื่องอยู่ในระดับที่ SME เข้าถึงได้ แต่ให้ความจุตลับสูงระดับเครื่ององค์กร

จุดขายหลักของตระกูลนี้คือความจุ ตลับ W1331A ให้ประมาณ 5,000 หน้า ส่วน W1331X ให้ถึงประมาณ 15,000 หน้า ซึ่งสูงกว่าเครื่องเลเซอร์ในระดับราคาใกล้เคียงกันอย่างชัดเจน ผลคือต้นทุนต่อแผ่นต่ำมาก

เครื่องกลุ่มนี้ใช้ระบบแยกตลับผงหมึกออกจากชุดดรัม โดยชุดดรัมคือ HP 332A รหัส W1332A ซึ่งมีอายุยาวกว่าตลับผงหมึกหลายเท่า จึงไม่ต้องเปลี่ยนพร้อมกันทุกครั้ง แต่ต้องมีอยู่ในเครื่องเสมอ

สำหรับหน่วยงานที่ต้องพิมพ์เอกสารปริมาณมากแต่มีงบซื้อเครื่องจำกัด เช่น สำนักงานบัญชี คลินิก โรงเรียน หรือหน่วยงานราชการขนาดเล็ก เครื่องกลุ่มนี้เป็นตัวเลือกที่คุ้มค่าอย่างมากเมื่อคิดต้นทุนตลอดอายุการใช้งาน

HP 331A / 331X มีรหัสอะไรบ้าง

ค่า Page Yield ที่ HP ประกาศ วัดตามมาตรฐาน ISO/IEC 19752 บนกระดาษ A4 ที่ค่าความเข้มของงานพิมพ์ราว 5% ต่อหน้า ไม่ใช่จำนวนหน้ารับประกัน จำนวนหน้าที่ได้จริงขึ้นอยู่กับลักษณะเอกสาร ปริมาณตัวอักษรและภาพต่อหน้า การตั้งค่าการพิมพ์ และสภาพการใช้งานของแต่ละที่

อายุของชุดดรัมวัดเป็นจำนวนหน้าโดยประมาณเช่นกัน และจะสั้นลงหากพิมพ์งานทีละไม่กี่แผ่นบ่อย ๆ เพราะดรัมต้องหมุนเตรียมพร้อมทุกครั้งที่เริ่มพิมพ์ การรวบงานพิมพ์เป็นชุดใหญ่จึงช่วยยืดอายุดรัมได้

HP 331A / 331X ใช้กับเครื่องพิมพ์รุ่นไหน

HP 331A, HP 331X และชุดดรัม HP 332A ถูกกำหนดให้ใช้กับเครื่องพิมพ์ตระกูล HP Laser 400 series ตามรุ่นที่ HP ระบุ ได้แก่

• HP Laser 408dn Printer
• HP Laser MFP 432fdn

A กับ X ต่างกันอย่างไร

ตัวอักษร A และ X ต่อท้ายรหัสตลับ HP ไม่ได้หมายถึงรุ่นใหม่หรือรุ่นเก่า แต่บอกความจุผงหมึก โดย A คือความจุมาตรฐาน (Standard Yield) และ X คือความจุสูง (High Yield) ทั้งสองแบบใช้กับเครื่องรุ่นเดียวกัน ใส่ได้เหมือนกัน ต่างกันที่จำนวนหน้าที่พิมพ์ได้และราคา

ทำไมเครื่องกลุ่มนี้จึงคุ้มสำหรับหน่วยงานที่พิมพ์เยอะ

โดยทั่วไป เครื่องเลเซอร์ที่ให้ตลับความจุระดับหมื่นหน้าขึ้นไปมักเป็นเครื่องระดับองค์กรที่ราคาตัวเครื่องสูง แต่ HP Laser 408dn และ MFP 432fdn เป็นข้อยกเว้น เพราะให้ตลับความจุสูงถึงประมาณ 15,000 หน้าในเครื่องระดับราคาที่ SME เข้าถึงได้

ผลที่ตามมาคือ ต้นทุนต่อแผ่นของเครื่องกลุ่มนี้ต่ำกว่าเครื่องเลเซอร์เล็กหลายเท่า ยกตัวอย่างเช่น เครื่องที่ใช้ตลับ 1,000 หน้าต้องเปลี่ยนตลับ 15 ครั้ง กว่าจะพิมพ์ได้เท่ากับตลับ 331X หนึ่งตลับ

ข้อแลกเปลี่ยนคือเงินก้อนต่อครั้งที่สูงกว่า และต้องบริหารสองรหัสคือตลับกับชุดดรัม ซึ่งสำหรับหน่วยงานที่มีระบบจัดซื้อชัดเจนถือว่าไม่เป็นปัญหา

หน่วยงานที่เหมาะกับเครื่องกลุ่มนี้เป็นพิเศษคือที่ที่พิมพ์เอกสารขาวดำเป็นหลักและปริมาณมาก เช่น สำนักงานบัญชี คลินิก โรงเรียน สหกรณ์ และหน่วยงานราชการขนาดเล็ก

สัญญาณที่บอกว่าถึงเวลาเปลี่ยนชุดดรัม HP 332A

• งานพิมพ์มีเส้นหรือจุดดำซ้ำที่ตำแหน่งเดิมและระยะห่างเท่ากันทุกแผ่น
• พื้นหลังกระดาษเป็นสีเทาจาง ๆ ทั้งที่เพิ่งเปลี่ยนตลับผงหมึกใหม่
• มีเงาซ้ำของภาพหรือตัวอักษรจากส่วนบนปรากฏซ้ำที่ส่วนล่างของหน้า
• หน้าจอเครื่องแจ้งเตือนสถานะของ Imaging Drum
• เปลี่ยนตลับผงหมึกใหม่แล้วอาการยังเหมือนเดิม

จุดเด่นของ HP 331A / 331X

1. ความจุสูงมากในระดับราคาที่เข้าถึงง่าย

รุ่น 331X ที่ประมาณ 15,000 หน้า ให้ความจุระดับเครื่ององค์กรในเครื่องที่ราคาตัวเครื่องอยู่ในระดับ SME ซึ่งเป็นจุดที่ทำให้ตระกูลนี้โดดเด่น

2. ต้นทุนต่อแผ่นต่ำที่สุดกลุ่มหนึ่ง

เมื่อคิดเป็นบาทต่อแผ่นรวมทั้งค่าตลับและค่าดรัม เครื่องกลุ่มนี้ให้ตัวเลขที่ต่ำมากเมื่อเทียบกับเครื่องเลเซอร์ขนาดเล็กในราคาใกล้เคียงกัน

3. ระบบแยกดรัม จ่ายเฉพาะส่วนที่หมด

ไม่ต้องซื้อลูกดรัมใหม่ทุกครั้งที่ผงหมึกหมด ซึ่งช่วยกดต้นทุนรายครั้งลงอีกชั้นหนึ่ง

4. ลดความถี่ในการเปลี่ยนตลับอย่างมาก

หน่วยงานที่พิมพ์เดือนละสองพันแผ่นสามารถใช้ตลับ 331X ตลับเดียวได้นานราวเจ็ดเดือน ทำให้งานเบิกของและงานดูแลเครื่องลดลงชัดเจน

5. แจ้งสถานะแยกกันสองรายการ

เครื่องรายงานทั้งปริมาณผงหมึกคงเหลือและอายุดรัม ทำให้ฝ่ายจัดซื้อรู้ล่วงหน้าว่าต้องสั่งอะไรและเมื่อไร

HP 331A กับ HP 331X ต่างกันอย่างไร

ตัวอักษร A และ X ต่อท้ายรหัสตลับ HP ไม่ได้หมายถึงรุ่นใหม่หรือรุ่นเก่า แต่บอกความจุผงหมึก โดย A คือความจุมาตรฐาน (Standard Yield) และ X คือความจุสูง (High Yield) ทั้งสองแบบใช้กับเครื่องรุ่นเดียวกัน ใส่ได้เหมือนกัน ต่างกันที่จำนวนหน้าที่พิมพ์ได้และราคา

ควรเลือก HP 331A หรือ HP 331X

HP 331A เหมาะกับ

• สำนักงานที่พิมพ์ปริมาณน้อยถึงปานกลาง
• ผู้ที่ต้องการลงทุนต่อครั้งไม่สูง
• เครื่องสำรองหรือเครื่องที่ใช้งานเป็นครั้งคราว
• หน่วยงานที่เบิกวัสดุสิ้นเปลืองเป็นรอบสั้น ๆ

HP 331X เหมาะกับ

• องค์กรที่พิมพ์ปริมาณมากต่อเนื่องทุกเดือน
• เครื่องที่มีผู้ใช้ร่วมกันหลายคนในแผนก
• หน่วยงานที่ต้องการลดความถี่ในการเปลี่ยนตลับและลดงานเบิกของ
• องค์กรที่บริหารต้นทุนต่อแผ่น (Cost Per Page) ในระยะยาว

ตารางสรุปการเลือกซื้อ HP 331A / 331X / 332A

HP 331A / 331X ของแท้กับตลับเทียบเท่า ต่างกันอย่างไร

การเลือกตลับแท้หรือตลับเทียบเท่าควรพิจารณาจากประเภทงาน งบประมาณ และระดับความเสี่ยงที่รับได้ ไม่มีคำตอบเดียวที่เหมาะกับทุกองค์กร

สำหรับหน่วยงานที่มีระเบียบจัดซื้อหรือ TOR ระบุให้ใช้วัสดุสิ้นเปลืองของแท้ การเลือก HP 331A / 331X ของแท้จะตรงเงื่อนไขมากกว่า

HP 331A / 331X เหมาะกับงานประเภทไหน

• เอกสารสำนักงานทั่วไป จดหมาย บันทึกข้อความ
• ใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ ใบส่งของ ใบกำกับภาษี
• รายงานประจำเดือน เอกสารบัญชีและการเงิน
• เอกสารฝ่ายบุคคล สัญญาจ้าง แบบฟอร์มภายใน
• เอกสารประกอบการประชุมและงานนำเสนอ
• ใบงาน แบบฝึกหัด และเอกสารสำหรับสถานศึกษา
• เอกสารสำหรับหน่วยงานราชการที่ต้องเก็บเป็นหลักฐาน

ก่อนซื้อ HP 331A / 331X ควรเช็กอะไรบ้าง

1. เช็กรุ่นเครื่อง ดูชื่อรุ่นที่ฝาหน้าเครื่อง หรือสั่งพิมพ์หน้า Configuration / Supplies Status จากเมนูเครื่องพิมพ์
2. เช็กว่าเครื่องเป็น HP Laser 408dn หรือ MFP 432fdn ไม่ใช่ HP Laser 107 หรือ MFP 135 ที่ใช้คนละรหัส
3. เช็ก Part Number ว่าเป็น W1331A หรือ W1331X ตามความจุที่ต้องการ
4. เช็กสถานะชุดดรัม จากหน้าจอเครื่องก่อนสั่งเฉพาะตลับผงหมึก
5. เช็กปริมาณงานต่อเดือน เพื่อเลือกความจุที่คุ้มที่สุดและคำนวณจำนวนตลับสำรอง
6. เช็กเอกสารจัดซื้อ หากเป็นการซื้อในนามบริษัทหรือหน่วยงาน ควรระบุ Part Number ให้ชัดเจนในใบขอซื้อ เพื่อไม่ให้ได้ของผิดรุ่น

วิธีตรวจสอบตลับหมึก HP ของแท้

ตลับหมึกแท้เป็นสินค้าที่มีของปลอมในตลาดพอสมควร โดยเฉพาะรุ่นที่ขายดี ก่อนเปิดใช้งานควรตรวจสอบตามนี้

1. ตรวจสอบชื่อรุ่นและ Part Number บนกล่องให้ตรงกับที่สั่งซื้อและตรงกับที่เครื่องพิมพ์ต้องการ
2. ดูสภาพกล่องและซีล ต้องไม่มีร่องรอยเปิดหรือแกะซ้ำ
3. ตรวจสอบสติกเกอร์ความปลอดภัย / โฮโลแกรมของ HP ตามตำแหน่งที่ผู้ผลิตกำหนด และสแกน QR หรือกรอกรหัสเพื่อยืนยันได้
4. ระวังสินค้าที่ราคาต่ำผิดปกติจากราคาตลาดมาก ๆ หรือไม่ระบุแหล่งที่มา
5. เก็บใบกำกับภาษีหรือหลักฐานการสั่งซื้อไว้ เผื่อต้องเคลมสินค้า

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ HP 331A / 331X

สรุป HP 331A / 331X

HP 331A รหัส W1331A และ HP 331X รหัส W1331X เป็นตลับผงหมึกแท้สีดำสำหรับ HP Laser 408dn และ MFP 432fdn โดย 331A ให้ประมาณ 5,000 หน้า และ 331X ให้ถึงประมาณ 15,000 หน้า

เครื่องกลุ่มนี้ใช้ระบบแยกตลับผงหมึกกับชุดดรัม โดยชุดดรัมคือ HP 332A รหัส W1332A ซึ่งต้องมีอยู่ในเครื่องเสมอแต่ไม่ต้องเปลี่ยนพร้อมตลับทุกครั้ง

จุดแข็งของตระกูลนี้คือให้ความจุตลับระดับเครื่ององค์กรในเครื่องที่ราคาเข้าถึงง่าย จึงเหมาะกับหน่วยงานที่พิมพ์เอกสารขาวดำปริมาณมากแต่มีงบซื้อเครื่องจำกัด