HP 415A และ HP 415Xหมึกโทนเนอร์แท้

HP 415A และ HP 415X เป็นชุดตลับหมึกโทนเนอร์แท้ 4 สีจาก HP สำหรับเครื่องพิมพ์เลเซอร์สีระดับสำนักงานตระกูล HP Color LaserJet Pro M454 และเครื่องมัลติฟังก์ชัน MFP M479 ซึ่งเป็นกลุ่มเครื่องที่ HP วางไว้สำหรับแผนกที่ต้องพิมพ์งานสีปริมาณมากและต้องการความเร็วสูง

จุดที่ทำให้ตระกูลนี้ต่างจากเครื่องเลเซอร์สีกะทัดรัดอย่าง M255 หรือ M283 คือความจุตลับที่สูงกว่ามาก ชุด 415X ให้ตลับดำถึงประมาณ 7,500 หน้า และตลับสีละประมาณ 6,000 หน้า ซึ่งเทียบเท่ากับตลับดำของเครื่องเลเซอร์ขาวดำระดับองค์กรเลยทีเดียว

สำหรับองค์กรที่ต้องพิมพ์เอกสารสีเป็นประจำ เช่น ใบเสนอราคาที่มีภาพสินค้า รายงานที่มีกราฟ สื่อประชาสัมพันธ์ หรือเอกสารฝึกอบรม ความจุระดับนี้ช่วยลดความถี่ในการเปลี่ยนตลับลงอย่างมาก และทำให้ต้นทุนต่อแผ่นของงานสีอยู่ในระดับที่บริหารได้

ชุด 415A ที่เป็นความจุมาตรฐานยังคงมีให้เลือกสำหรับจุดที่พิมพ์ไม่มาก หรือสำหรับองค์กรที่ต้องการลดเงินจมในสต๊อก โดยทั้งสองชุดใส่เครื่องรุ่นเดียวกันได้และผสมกันได้

HP 415A / 415X มีรหัสอะไรบ้าง

ค่า Page Yield ที่ HP ประกาศสำหรับตลับสี วัดตามมาตรฐาน ISO/IEC 19798 บนกระดาษ A4 ที่ค่าความเข้มของงานพิมพ์ราว 5% ต่อสีต่อหน้า ไม่ใช่จำนวนหน้ารับประกัน จำนวนหน้าจริงขึ้นอยู่กับสัดส่วนสีในเอกสาร ปริมาณภาพและพื้นทึบ การตั้งค่าการพิมพ์ และสภาพการใช้งาน

ชุด 415A และ 415X ใช้กับเครื่องรุ่นเดียวกันและใส่แทนกันได้ จึงผสมกันได้ตามพฤติกรรมการพิมพ์จริงของแต่ละสี

HP 415A / 415X ใช้กับเครื่องพิมพ์รุ่นไหน

HP 415A และ HP 415X ถูกกำหนดให้ใช้กับเครื่องพิมพ์เลเซอร์สีตระกูล Color LaserJet Pro M454 และ MFP M479 ตามรุ่นที่ HP ระบุ ได้แก่

• HP Color LaserJet Pro M454dn Printer
• HP Color LaserJet Pro M454dw Printer
• HP Color LaserJet Pro M454nw Printer
• HP Color LaserJet Pro MFP M479dw
• HP Color LaserJet Pro MFP M479fdn
• HP Color LaserJet Pro MFP M479fdw
• HP Color LaserJet Pro MFP M479fnw

A กับ X ต่างกันอย่างไร

ตัวอักษร A และ X ต่อท้ายรหัสตลับ HP ไม่ได้หมายถึงรุ่นใหม่หรือรุ่นเก่า แต่บอกความจุผงหมึก โดย A คือความจุมาตรฐาน (Standard Yield) และ X คือความจุสูง (High Yield) ทั้งสองแบบใช้กับเครื่องรุ่นเดียวกัน ใส่ได้เหมือนกัน ต่างกันที่จำนวนหน้าที่พิมพ์ได้และราคา

เครื่องเลเซอร์สีใช้ตลับอย่างไร

เครื่องพิมพ์เลเซอร์สีของ HP ใช้ระบบสี่สีพื้นฐาน คือ ดำ (Black), ฟ้า (Cyan), ม่วงแดง (Magenta) และเหลือง (Yellow) โดยแต่ละสีเป็นตลับแยกกัน ผู้ใช้จึงเปลี่ยนเฉพาะสีที่หมดได้ ไม่ต้องเปลี่ยนทั้งชุด

ในการใช้งานจริง ตลับสีดำมักหมดเร็วที่สุด เพราะเอกสารส่วนใหญ่ยังเป็นตัวอักษรสีดำ ส่วนตลับสีจะหมดไม่พร้อมกัน ขึ้นกับลักษณะงานที่พิมพ์ เช่น เอกสารที่มีโลโก้สีน้ำเงินเยอะจะทำให้ตลับฟ้าหมดเร็วกว่าสีอื่น

ข้อควรรู้คือแม้จะพิมพ์เฉพาะเอกสารขาวดำ เครื่องเลเซอร์สีก็ยังใช้ผงหมึกสีเล็กน้อยในรอบการทำความสะอาดและปรับเทียบสีเป็นระยะ ดังนั้นตลับสีจะค่อย ๆ ลดลงแม้ไม่ได้พิมพ์งานสีบ่อย

ทำไมความจุระดับ 415X จึงสำคัญกับงานสี

งานพิมพ์สีใช้ผงหมึกมากกว่างานขาวดำหลายเท่า เพราะแต่ละจุดบนกระดาษอาจต้องใช้ผงหมึกสองถึงสามสีซ้อนกันเพื่อสร้างเฉดที่ต้องการ ผลคือตลับสีในเครื่องความจุต่ำจะหมดเร็วกว่าที่หลายคนคาด

เมื่อความจุตลับต่ำและงานสีเยอะ องค์กรจะเจอสองปัญหาพร้อมกัน คือต้นทุนต่อแผ่นสูงและต้องเปลี่ยนตลับบ่อยจนกระทบการทำงาน ชุด 415X ที่ให้สีละประมาณ 6,000 หน้าจึงตอบโจทย์ตรงจุดนี้

อีกประโยชน์ที่มักถูกมองข้ามคือความต่อเนื่องของงาน เครื่องกลางของแผนกที่หยุดเพราะหมึกหมดกลางวันทำงาน สร้างความเสียหายมากกว่าส่วนต่างราคาตลับ การเลือกความจุสูงจึงเป็นการลดความเสี่ยงด้วย

จุดเด่นของ HP 415A / 415X

1. ความจุสูงที่สุดกลุ่มหนึ่งของเลเซอร์สีระดับ Pro

ตลับดำ 415X ให้ถึงประมาณ 7,500 หน้า และตลับสีละประมาณ 6,000 หน้า ซึ่งสูงกว่าเครื่องเลเซอร์สีกะทัดรัดทั่วไปหลายเท่า

2. ลดความถี่ในการเปลี่ยนตลับอย่างมาก

แผนกที่พิมพ์งานสีเดือนละพันแผ่นสามารถใช้ตลับชุดเดียวได้หลายเดือน ลดงานเบิกของและลดความเสี่ยงที่งานจะสะดุด

3. ต้นทุนต่อแผ่นของงานสีอยู่ในระดับที่บริหารได้

เมื่อคิดเป็นบาทต่อแผ่น ชุด 415X ให้ค่าใช้จ่ายที่ต่ำกว่าชุดความจุมาตรฐานอย่างมีนัยสำคัญ ซึ่งสำคัญมากสำหรับองค์กรที่พิมพ์สีเป็นงานประจำ

4. เครื่องรองรับงานสำนักงานเต็มรูปแบบ

ตระกูล M454 และ M479 พิมพ์สองหน้าอัตโนมัติได้ มีรุ่นที่รวมสแกน ถ่ายเอกสาร และแฟกซ์ พร้อมฟีเจอร์ความปลอดภัยระดับองค์กร

5. เปลี่ยนเฉพาะสีที่หมด

ระบบแยก 4 ตลับทำให้ไม่ต้องทิ้งผงหมึกที่ยังเหลือ และสั่งซื้อเฉพาะรายการที่จำเป็นจริง

HP 415A กับ HP 415X ต่างกันอย่างไร

ตัวอักษร A และ X ต่อท้ายรหัสตลับ HP ไม่ได้หมายถึงรุ่นใหม่หรือรุ่นเก่า แต่บอกความจุผงหมึก โดย A คือความจุมาตรฐาน (Standard Yield) และ X คือความจุสูง (High Yield) ทั้งสองแบบใช้กับเครื่องรุ่นเดียวกัน ใส่ได้เหมือนกัน ต่างกันที่จำนวนหน้าที่พิมพ์ได้และราคา

ควรเลือกชุด 415A หรือ 415X

HP 415A เหมาะกับ

• จุดที่พิมพ์งานสีไม่มาก แต่ใช้เครื่องตระกูล M454 / M479 อยู่แล้ว
• องค์กรที่ต้องการลดเงินจมในสต๊อกวัสดุสิ้นเปลือง
• เครื่องสำรองที่ใช้งานเป็นครั้งคราว

HP 415X เหมาะกับ

• ฝ่ายการตลาด ฝ่ายขาย และฝ่ายฝึกอบรมที่พิมพ์งานสีเป็นประจำ
• เครื่องกลางของแผนกที่มีผู้ใช้ร่วมกันหลายคน
• องค์กรที่ต้องการลดความถี่ในการเปลี่ยนตลับและคุมต้นทุนต่อแผ่นระยะยาว

ตารางเลือก HP 415A / 415X ให้ถูกสี

หากไม่แน่ใจว่าตลับสีใดใกล้หมด สามารถดูสถานะจากหน้าจอเครื่องพิมพ์ เมนู Supplies Status หรือหน้า Embedded Web Server ของเครื่อง

HP 415A / 415X ของแท้กับตลับเทียบเท่า ต่างกันอย่างไร

การเลือกตลับแท้หรือตลับเทียบเท่าควรพิจารณาจากประเภทงาน งบประมาณ และระดับความเสี่ยงที่รับได้ ไม่มีคำตอบเดียวที่เหมาะกับทุกองค์กร

สำหรับหน่วยงานที่มีระเบียบจัดซื้อหรือ TOR ระบุให้ใช้วัสดุสิ้นเปลืองของแท้ การเลือก HP 415A / 415X ของแท้จะตรงเงื่อนไขมากกว่า

HP 415A / 415X เหมาะกับงานประเภทไหน

• ใบเสนอราคาและเอกสารฝ่ายขายที่ต้องการโลโก้และกราฟสี
• รายงานประจำเดือนที่มีกราฟและแผนภูมิ
• งานนำเสนอและเอกสารประกอบการประชุม
• แผ่นพับ ใบปลิว และเอกสารประชาสัมพันธ์ภายในองค์กร
• เอกสารการเรียนการสอนที่มีภาพประกอบ
• ป้ายราคา ป้ายโปรโมชัน และสื่อหน้าร้านขนาด A4
• เอกสารที่ต้องแยกสีตามหมวดหมู่ เช่น แบบฟอร์มหลายชุด

ก่อนซื้อ HP 415A / 415X ควรเช็กอะไรบ้าง

1. เช็กรุ่นเครื่อง ดูชื่อรุ่นที่ฝาหน้าเครื่อง หรือสั่งพิมพ์หน้า Configuration / Supplies Status จากเมนูเครื่องพิมพ์
2. เช็กว่าเครื่องใช้ชุด 415 หรือ 414 ถอดตลับเดิมออกมาดูรหัส เพราะ HP จำหน่ายทั้งสอง SKU สำหรับเครื่องตระกูลเดียวกันในคนละภูมิภาค
3. เช็กว่าต้องการความจุไหน ชุด A หรือชุด X
4. เช็กหน้า Usage Page ของเครื่อง เพื่อดูสัดส่วนงานสีจริงก่อนตัดสินใจ
5. เช็กปริมาณงานต่อเดือน เพื่อเลือกความจุที่คุ้มที่สุดและคำนวณจำนวนตลับสำรอง
6. เช็กเอกสารจัดซื้อ หากเป็นการซื้อในนามบริษัทหรือหน่วยงาน ควรระบุ Part Number ให้ชัดเจนในใบขอซื้อ เพื่อไม่ให้ได้ของผิดรุ่น

วิธีตรวจสอบตลับหมึก HP ของแท้

ตลับหมึกแท้เป็นสินค้าที่มีของปลอมในตลาดพอสมควร โดยเฉพาะรุ่นที่ขายดี ก่อนเปิดใช้งานควรตรวจสอบตามนี้

1. ตรวจสอบชื่อรุ่นและ Part Number บนกล่องให้ตรงกับที่สั่งซื้อและตรงกับที่เครื่องพิมพ์ต้องการ
2. ดูสภาพกล่องและซีล ต้องไม่มีร่องรอยเปิดหรือแกะซ้ำ
3. ตรวจสอบสติกเกอร์ความปลอดภัย / โฮโลแกรมของ HP ตามตำแหน่งที่ผู้ผลิตกำหนด และสแกน QR หรือกรอกรหัสเพื่อยืนยันได้
4. ระวังสินค้าที่ราคาต่ำผิดปกติจากราคาตลาดมาก ๆ หรือไม่ระบุแหล่งที่มา
5. เก็บใบกำกับภาษีหรือหลักฐานการสั่งซื้อไว้ เผื่อต้องเคลมสินค้า

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ HP 415A / 415X

สรุป HP 415A / 415X

HP 415A และ HP 415X เป็นชุดตลับหมึกแท้ 4 สีสำหรับ HP Color LaserJet Pro M454dn, M454dw, M454nw และ MFP M479dw, M479fdn, M479fdw, M479fnw โดยชุด A ประกอบด้วย W2030A ถึง W2033A และชุด X ประกอบด้วย W2030X ถึง W2033X

ชุด 415A ให้สีดำประมาณ 2,400 หน้าและสีละประมาณ 2,100 หน้า ส่วนชุด 415X ให้สีดำถึงประมาณ 7,500 หน้าและสีละประมาณ 6,000 หน้า ซึ่งเป็นความจุระดับสูงสุดกลุ่มหนึ่งของเลเซอร์สีระดับ Pro

ข้อควรระวังคือ HP จำหน่ายชุด HP 414A / 414X สำหรับเครื่องตระกูลเดียวกันในบางภูมิภาค ก่อนสั่งซื้อจึงต้องถอดตลับเดิมออกมาดูรหัสที่พิมพ์บนตัวตลับให้แน่ใจเสมอ