HP 49A และ HP 49Xหมึกโทนเนอร์แท้

HP 49A และ HP 49X เป็นตลับหมึกโทนเนอร์สีดำของแท้จาก HP สำหรับเครื่องพิมพ์เลเซอร์ขาวดำตระกูล HP LaserJet 1160 และ 1320 รวมถึงเครื่องมัลติฟังก์ชัน 3390 กับ 3392 ซึ่งเป็นเครื่องรุ่นคลาสสิกที่ขึ้นชื่อเรื่องความทนทานและยังพบใช้งานอยู่ในหลายหน่วยงาน

HP ให้ทางเลือกความจุสองระดับสำหรับตระกูลนี้ ตลับ Q5949A ให้ประมาณ 2,500 หน้า ส่วน Q5949X ให้ประมาณ 6,000 หน้า ซึ่งต่างกันมากกว่าสองเท่า จุดที่พิมพ์สม่ำเสมอจึงมักเลือกรุ่นความจุสูง

ตลับทั้งสองรหัสเป็นแบบรวมดรัมในตัวเดียว จึงไม่ต้องซื้อชุดดรัมแยก ซึ่งเป็นข้อดีสำหรับเครื่องที่ใช้งานมานาน เพราะได้ลูกดรัมใหม่ทุกครั้งที่เปลี่ยนตลับ

เครื่อง LaserJet 1320 เป็นหนึ่งในรุ่นที่มีอายุการใช้งานยาวนานที่สุดรุ่นหนึ่งของ HP หลายเครื่องยังทำงานได้ดีหลังผ่านไปกว่าสิบปี ทำให้รหัส Q5949A และ Q5949X ยังคงมีการสั่งซื้อต่อเนื่อง

HP 49A / 49X มีรหัสอะไรบ้าง

ค่า Page Yield ที่ HP ประกาศ วัดตามมาตรฐาน ISO/IEC 19752 บนกระดาษ A4 ที่ค่าความเข้มของงานพิมพ์ราว 5% ต่อหน้า ไม่ใช่จำนวนหน้ารับประกัน จำนวนหน้าที่ได้จริงขึ้นอยู่กับลักษณะเอกสาร ปริมาณตัวอักษรและภาพต่อหน้า การตั้งค่าการพิมพ์ และสภาพการใช้งานของแต่ละที่

ตลับความจุมาตรฐานและความจุสูงใส่กับเครื่องรุ่นเดียวกันได้ ต่างกันที่ปริมาณผงหมึกภายในและราคา จึงสลับไปมาได้ตามงบและปริมาณงานในแต่ละรอบ

HP 49A / 49X ใช้กับเครื่องพิมพ์รุ่นไหน

HP 49A / 49X ถูกกำหนดให้ใช้กับเครื่องพิมพ์ตามรุ่นที่ HP ระบุ ได้แก่

• HP LaserJet 1160 Printer
• HP LaserJet 1160Le Printer
• HP LaserJet 1320 Printer
• HP LaserJet 1320n Printer
• HP LaserJet 1320tn Printer
• HP LaserJet 1320nw Printer
• HP LaserJet 3390 All-in-One
• HP LaserJet 3392 All-in-One

A กับ X ต่างกันอย่างไร

ตัวอักษร A และ X ต่อท้ายรหัสตลับ HP ไม่ได้หมายถึงรุ่นใหม่หรือรุ่นเก่า แต่บอกความจุผงหมึก โดย A คือความจุมาตรฐาน (Standard Yield) และ X คือความจุสูง (High Yield) ทั้งสองแบบใช้กับเครื่องรุ่นเดียวกัน ใส่ได้เหมือนกัน ต่างกันที่จำนวนหน้าที่พิมพ์ได้และราคา

ตลับ HP ที่หน้าตาคล้ายกันจนสั่งผิดบ่อย

ตลับเลเซอร์ขนาดเล็กของ HP หลายรุ่นมีรูปทรงภายนอกใกล้เคียงกันมาก ตารางด้านล่างช่วยแยกรหัสที่มักถูกสับสน

วิธีที่แม่นที่สุดคือถอดตลับเดิมออกมาดูรหัสที่พิมพ์อยู่บนตัวตลับ แล้วสั่งตามรหัสนั้น ไม่ควรเดาจากหน้าตาเครื่องหรือขนาดตลับ

ตลับความจุสูงกับการบริหารต้นทุนในองค์กร

เครื่องเลเซอร์ระดับองค์กรออกแบบมาให้พิมพ์ปริมาณมากต่อเนื่อง ตลับความจุสูงจึงไม่ใช่แค่เรื่องความสะดวก แต่เป็นตัวแปรหลักของต้นทุนวัสดุสิ้นเปลืองรายปี

วิธีคำนวณที่ฝ่ายจัดซื้อใช้กันคือนำราคาตลับหารด้วยจำนวนหน้าที่ HP ประกาศ จะได้ต้นทุนต่อแผ่นคร่าว ๆ แล้วนำไปคูณกับจำนวนหน้าที่องค์กรพิมพ์จริงต่อปี ตัวเลขที่ได้มักทำให้เห็นชัดว่าตลับความจุสูงคุ้มกว่าอย่างมีนัยสำคัญเมื่อพิมพ์เยอะ

อีกต้นทุนที่มักไม่ถูกนับคือเวลาของคนที่ต้องเบิกของและเปลี่ยนตลับ รวมถึงความเสี่ยงที่เครื่องกลางของแผนกจะหยุดกลางวันทำงาน ซึ่งสองข้อนี้ยิ่งทำให้ตลับความจุสูงคุ้มกว่าในทางปฏิบัติ

จุดเด่นของ HP 49A / 49X

1. เลือกความจุได้ตามปริมาณงานจริง

จุดที่พิมพ์เบาใช้ 49A ส่วนจุดที่พิมพ์หนักใช้ 49X โดยไม่ต้องเปลี่ยนเครื่อง

2. ตลับรวมดรัม ได้ดรัมใหม่ทุกครั้ง

สำหรับเครื่องที่ใช้งานมานานกว่าสิบปี การได้ลูกดรัมใหม่พร้อมตลับช่วยให้คุณภาพงานพิมพ์กลับมาเหมือนเดิม

3. ครอบคลุมหลายรุ่นในรหัสเดียว

องค์กรที่มีทั้ง 1320 และ 3392 สามารถสต๊อกรหัสเดียวใช้ร่วมกันได้ ลดความยุ่งยากในการจัดซื้อ

4. เครื่องทนและซ่อมง่าย

ตระกูล 1160 และ 1320 เป็นเครื่องที่โครงสร้างแข็งแรง อะไหล่ยังหาได้ องค์กรจำนวนมากจึงเลือกซ่อมและใช้ต่อ

5. ต้นทุนต่อแผ่นต่ำเมื่อเลือกรุ่น X

รุ่น 49X ให้จำนวนหน้ามากกว่าสองเท่า แต่ราคาไม่ได้สูงขึ้นในสัดส่วนเดียวกัน จึงคุ้มกว่าสำหรับจุดที่พิมพ์สม่ำเสมอ

HP 49A กับ HP 49X ต่างกันอย่างไร

ตัวอักษร A และ X ต่อท้ายรหัสตลับ HP ไม่ได้หมายถึงรุ่นใหม่หรือรุ่นเก่า แต่บอกความจุผงหมึก โดย A คือความจุมาตรฐาน (Standard Yield) และ X คือความจุสูง (High Yield) ทั้งสองแบบใช้กับเครื่องรุ่นเดียวกัน ใส่ได้เหมือนกัน ต่างกันที่จำนวนหน้าที่พิมพ์ได้และราคา

ควรเลือก HP 49A หรือ HP 49X

HP 49A เหมาะกับ

• สำนักงานที่พิมพ์ปริมาณน้อยถึงปานกลาง
• ผู้ที่ต้องการลงทุนต่อครั้งไม่สูง
• เครื่องสำรองหรือเครื่องที่ใช้งานเป็นครั้งคราว
• หน่วยงานที่เบิกวัสดุสิ้นเปลืองเป็นรอบสั้น ๆ

HP 49X เหมาะกับ

• องค์กรที่พิมพ์ปริมาณมากต่อเนื่องทุกเดือน
• เครื่องที่มีผู้ใช้ร่วมกันหลายคนในแผนก
• หน่วยงานที่ต้องการลดความถี่ในการเปลี่ยนตลับและลดงานเบิกของ
• องค์กรที่บริหารต้นทุนต่อแผ่น (Cost Per Page) ในระยะยาว

ตารางสรุปการเลือกซื้อ HP 49A / 49X

ตัวเลขข้างต้นเป็นการประมาณจากค่า Page Yield ที่ HP ประกาศ ปริมาณจริงจะน้อยลงหากเอกสารมีภาพหรือพื้นทึบมาก

HP 49A / 49X ของแท้กับตลับเทียบเท่า ต่างกันอย่างไร

การเลือกตลับแท้หรือตลับเทียบเท่าควรพิจารณาจากประเภทงาน งบประมาณ และระดับความเสี่ยงที่รับได้ ไม่มีคำตอบเดียวที่เหมาะกับทุกองค์กร

สำหรับหน่วยงานที่มีระเบียบจัดซื้อหรือ TOR ระบุให้ใช้วัสดุสิ้นเปลืองของแท้ การเลือก HP 49A / 49X ของแท้จะตรงเงื่อนไขมากกว่า

HP 49A / 49X เหมาะกับงานประเภทไหน

• เอกสารสำนักงานทั่วไป จดหมาย บันทึกข้อความ
• ใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ ใบส่งของ ใบกำกับภาษี
• รายงานประจำเดือน เอกสารบัญชีและการเงิน
• เอกสารฝ่ายบุคคล สัญญาจ้าง แบบฟอร์มภายใน
• เอกสารประกอบการประชุมและงานนำเสนอ
• ใบงาน แบบฝึกหัด และเอกสารสำหรับสถานศึกษา
• เอกสารสำหรับหน่วยงานราชการที่ต้องเก็บเป็นหลักฐาน

ก่อนซื้อ HP 49A / 49X ควรเช็กอะไรบ้าง

1. เช็กรุ่นเครื่อง ดูชื่อรุ่นที่ฝาหน้าเครื่อง หรือสั่งพิมพ์หน้า Configuration / Supplies Status จากเมนูเครื่องพิมพ์
2. เช็ก Part Number ว่าเป็น Q5949A หรือ Q5949X ตามความจุที่ต้องการ
3. เช็กว่าเป็นตลับรวมดรัม รุ่นนี้ไม่ต้องซื้อชุดดรัมแยก
4. เช็กปริมาณงานต่อเดือน เพื่อเลือกความจุที่คุ้มที่สุดและคำนวณจำนวนตลับสำรอง
5. เช็กเอกสารจัดซื้อ หากเป็นการซื้อในนามบริษัทหรือหน่วยงาน ควรระบุ Part Number ให้ชัดเจนในใบขอซื้อ เพื่อไม่ให้ได้ของผิดรุ่น

วิธีตรวจสอบตลับหมึก HP ของแท้

ตลับหมึกแท้เป็นสินค้าที่มีของปลอมในตลาดพอสมควร โดยเฉพาะรุ่นที่ขายดี ก่อนเปิดใช้งานควรตรวจสอบตามนี้

1. ตรวจสอบชื่อรุ่นและ Part Number บนกล่องให้ตรงกับที่สั่งซื้อและตรงกับที่เครื่องพิมพ์ต้องการ
2. ดูสภาพกล่องและซีล ต้องไม่มีร่องรอยเปิดหรือแกะซ้ำ
3. ตรวจสอบสติกเกอร์ความปลอดภัย / โฮโลแกรมของ HP ตามตำแหน่งที่ผู้ผลิตกำหนด และสแกน QR หรือกรอกรหัสเพื่อยืนยันได้
4. ระวังสินค้าที่ราคาต่ำผิดปกติจากราคาตลาดมาก ๆ หรือไม่ระบุแหล่งที่มา
5. เก็บใบกำกับภาษีหรือหลักฐานการสั่งซื้อไว้ เผื่อต้องเคลมสินค้า

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ HP 49A / 49X

สรุป HP 49A / 49X

HP 49A และ HP 49X Original LaserJet Toner Cartridge รหัส Q5949A และ Q5949X เป็นตลับหมึกแท้สีดำแบบรวมดรัมในตัว สำหรับ HP LaserJet 1160, 1320 และ 3390 / 3392

โดย 49A ให้ประมาณ 2,500 หน้า และ 49X ให้ประมาณ 6,000 หน้า ทั้งสองรหัสใส่เครื่องรุ่นเดียวกันได้

เหมาะกับหน่วยงานที่ยังใช้เครื่องตระกูล 1320 และ 3392 อยู่ ซึ่งเป็นเครื่องที่ทนและซ่อมง่าย จึงยังคุ้มที่จะใช้ต่อแทนการเปลี่ยนเครื่องใหม่

ก่อนสั่งซื้อควรตรวจสอบชื่อรุ่นเครื่องและรหัสที่พิมพ์บนตลับเดิมให้ตรงกัน เพราะตลับ HP หลายรุ่นมีรูปทรงและเลขรุ่นใกล้เคียงกันจนสั่งผิดได้ง่าย