HP 53A และ HP 53Xหมึกโทนเนอร์แท้

HP 53A และ HP 53X เป็นตลับหมึกโทนเนอร์สีดำของแท้จาก HP สำหรับเครื่องพิมพ์เลเซอร์ขาวดำตระกูล HP LaserJet P2014 และ P2015 รวมถึงเครื่องมัลติฟังก์ชัน MFP M2727 ซึ่งเป็นกลุ่มเครื่องระดับสำนักงานที่ผลิตมานานแต่ยังพบใช้งานอยู่ในหลายองค์กร

HP ให้ทางเลือกความจุสองระดับสำหรับตระกูลนี้ ตลับ Q7553A ให้ประมาณ 3,000 หน้า ส่วน Q7553X ให้ประมาณ 7,000 หน้า ซึ่งต่างกันมากกว่าสองเท่าครึ่ง ทำให้จุดที่พิมพ์หนักสามารถเปลี่ยนไปใช้รุ่นความจุสูงเพื่อลดความถี่ในการเปลี่ยนตลับได้

ตลับทั้งสองรหัสเป็นแบบรวมดรัมในตัวเดียว จึงไม่ต้องซื้อชุดดรัมแยกและไม่ต้องคอยติดตามอายุดรัม ซึ่งเป็นข้อดีสำหรับองค์กรที่ต้องการให้การจัดซื้อวัสดุสิ้นเปลืองเรียบง่าย

แม้จะเป็นเครื่องรุ่นเก่า แต่ด้วยความทนทานและอะไหล่ที่ยังหาได้ หลายองค์กรจึงเลือกซ่อมและใช้ต่อ ทำให้รหัส Q7553A และ Q7553X ยังคงมีการหมุนเวียนในตลาด

HP 53A / 53X มีรหัสอะไรบ้าง

ค่า Page Yield ที่ HP ประกาศ วัดตามมาตรฐาน ISO/IEC 19752 บนกระดาษ A4 ที่ค่าความเข้มของงานพิมพ์ราว 5% ต่อหน้า ไม่ใช่จำนวนหน้ารับประกัน จำนวนหน้าที่ได้จริงขึ้นอยู่กับลักษณะเอกสาร ปริมาณตัวอักษรและภาพต่อหน้า การตั้งค่าการพิมพ์ และสภาพการใช้งานของแต่ละที่

ตลับความจุมาตรฐานและความจุสูงใส่กับเครื่องรุ่นเดียวกันได้ ต่างกันที่ปริมาณผงหมึกภายในและราคา จึงสลับไปมาได้ตามงบและปริมาณงานในแต่ละรอบ

HP 53A / 53X ใช้กับเครื่องพิมพ์รุ่นไหน

HP 53A / 53X ถูกกำหนดให้ใช้กับเครื่องพิมพ์ตามรุ่นที่ HP ระบุ ได้แก่

• HP LaserJet P2014 Printer
• HP LaserJet P2014n Printer
• HP LaserJet P2015 Printer
• HP LaserJet P2015d Printer
• HP LaserJet P2015dn Printer
• HP LaserJet P2015x Printer
• HP LaserJet MFP M2727nf
• HP LaserJet MFP M2727nfs

A กับ X ต่างกันอย่างไร

ตัวอักษร A และ X ต่อท้ายรหัสตลับ HP ไม่ได้หมายถึงรุ่นใหม่หรือรุ่นเก่า แต่บอกความจุผงหมึก โดย A คือความจุมาตรฐาน (Standard Yield) และ X คือความจุสูง (High Yield) ทั้งสองแบบใช้กับเครื่องรุ่นเดียวกัน ใส่ได้เหมือนกัน ต่างกันที่จำนวนหน้าที่พิมพ์ได้และราคา

ตลับความจุสูงกับการบริหารต้นทุนในองค์กร

เครื่องเลเซอร์ระดับองค์กรออกแบบมาให้พิมพ์ปริมาณมากต่อเนื่อง ตลับความจุสูงจึงไม่ใช่แค่เรื่องความสะดวก แต่เป็นตัวแปรหลักของต้นทุนวัสดุสิ้นเปลืองรายปี

วิธีคำนวณที่ฝ่ายจัดซื้อใช้กันคือนำราคาตลับหารด้วยจำนวนหน้าที่ HP ประกาศ จะได้ต้นทุนต่อแผ่นคร่าว ๆ แล้วนำไปคูณกับจำนวนหน้าที่องค์กรพิมพ์จริงต่อปี ตัวเลขที่ได้มักทำให้เห็นชัดว่าตลับความจุสูงคุ้มกว่าอย่างมีนัยสำคัญเมื่อพิมพ์เยอะ

อีกต้นทุนที่มักไม่ถูกนับคือเวลาของคนที่ต้องเบิกของและเปลี่ยนตลับ รวมถึงความเสี่ยงที่เครื่องกลางของแผนกจะหยุดกลางวันทำงาน ซึ่งสองข้อนี้ยิ่งทำให้ตลับความจุสูงคุ้มกว่าในทางปฏิบัติ

จุดเด่นของ HP 53A / 53X

1. เลือกความจุได้ตามปริมาณงานจริง

จุดที่พิมพ์เบาใช้ 53A ส่วนจุดที่พิมพ์หนักใช้ 53X โดยไม่ต้องเปลี่ยนเครื่อง

2. ต้นทุนต่อแผ่นต่ำเมื่อเลือกรุ่น X

รุ่น 53X ให้จำนวนหน้ามากกว่าสองเท่าครึ่ง แต่ราคาไม่ได้สูงขึ้นในสัดส่วนเดียวกัน จึงคุ้มกว่าสำหรับจุดที่พิมพ์สม่ำเสมอ

3. ใช้ได้ทั้งเครื่องพิมพ์และเครื่องมัลติฟังก์ชัน

องค์กรที่มีทั้ง P2015 และ M2727 สามารถสต๊อกรหัสเดียวใช้ร่วมกันได้ ลดความยุ่งยากในการจัดซื้อ

4. ตลับรวมดรัม ได้ดรัมใหม่ทุกครั้ง

สำหรับเครื่องที่อายุการใช้งานยาว การได้ลูกดรัมใหม่พร้อมตลับช่วยให้คุณภาพงานพิมพ์ไม่เสื่อมสะสมตามอายุเครื่อง

5. เปลี่ยนได้เองในไม่กี่ขั้นตอน

เปิดฝาหน้า ดึงตลับออก แกะซีล เขย่าเบา ๆ แล้วใส่กลับ ไม่ต้องใช้เครื่องมือและไม่ต้องตั้งค่าเพิ่ม

HP 53A กับ HP 53X ต่างกันอย่างไร

ตัวอักษร A และ X ต่อท้ายรหัสตลับ HP ไม่ได้หมายถึงรุ่นใหม่หรือรุ่นเก่า แต่บอกความจุผงหมึก โดย A คือความจุมาตรฐาน (Standard Yield) และ X คือความจุสูง (High Yield) ทั้งสองแบบใช้กับเครื่องรุ่นเดียวกัน ใส่ได้เหมือนกัน ต่างกันที่จำนวนหน้าที่พิมพ์ได้และราคา

ควรเลือก HP 53A หรือ HP 53X

HP 53A เหมาะกับ

• สำนักงานที่พิมพ์ปริมาณน้อยถึงปานกลาง
• ผู้ที่ต้องการลงทุนต่อครั้งไม่สูง
• เครื่องสำรองหรือเครื่องที่ใช้งานเป็นครั้งคราว
• หน่วยงานที่เบิกวัสดุสิ้นเปลืองเป็นรอบสั้น ๆ

HP 53X เหมาะกับ

• องค์กรที่พิมพ์ปริมาณมากต่อเนื่องทุกเดือน
• เครื่องที่มีผู้ใช้ร่วมกันหลายคนในแผนก
• หน่วยงานที่ต้องการลดความถี่ในการเปลี่ยนตลับและลดงานเบิกของ
• องค์กรที่บริหารต้นทุนต่อแผ่น (Cost Per Page) ในระยะยาว

ตารางสรุปการเลือกซื้อ HP 53A / 53X

ตัวเลขข้างต้นเป็นการประมาณจากค่า Page Yield ที่ HP ประกาศ ปริมาณจริงจะน้อยลงหากเอกสารมีภาพหรือพื้นทึบมาก

HP 53A / 53X ของแท้กับตลับเทียบเท่า ต่างกันอย่างไร

การเลือกตลับแท้หรือตลับเทียบเท่าควรพิจารณาจากประเภทงาน งบประมาณ และระดับความเสี่ยงที่รับได้ ไม่มีคำตอบเดียวที่เหมาะกับทุกองค์กร

สำหรับหน่วยงานที่มีระเบียบจัดซื้อหรือ TOR ระบุให้ใช้วัสดุสิ้นเปลืองของแท้ การเลือก HP 53A / 53X ของแท้จะตรงเงื่อนไขมากกว่า

HP 53A / 53X เหมาะกับงานประเภทไหน

• เอกสารสำนักงานทั่วไป จดหมาย บันทึกข้อความ
• ใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ ใบส่งของ ใบกำกับภาษี
• รายงานประจำเดือน เอกสารบัญชีและการเงิน
• เอกสารฝ่ายบุคคล สัญญาจ้าง แบบฟอร์มภายใน
• เอกสารประกอบการประชุมและงานนำเสนอ
• ใบงาน แบบฝึกหัด และเอกสารสำหรับสถานศึกษา
• เอกสารสำหรับหน่วยงานราชการที่ต้องเก็บเป็นหลักฐาน

ก่อนซื้อ HP 53A / 53X ควรเช็กอะไรบ้าง

1. เช็กรุ่นเครื่อง ดูชื่อรุ่นที่ฝาหน้าเครื่อง หรือสั่งพิมพ์หน้า Configuration / Supplies Status จากเมนูเครื่องพิมพ์
2. เช็ก Part Number ว่าเป็น Q7553A หรือ Q7553X ตามความจุที่ต้องการ
3. เช็กว่าเป็นตลับรวมดรัม รุ่นนี้ไม่ต้องซื้อชุดดรัมแยก
4. เช็กปริมาณงานต่อเดือน เพื่อเลือกความจุที่คุ้มที่สุดและคำนวณจำนวนตลับสำรอง
5. เช็กเอกสารจัดซื้อ หากเป็นการซื้อในนามบริษัทหรือหน่วยงาน ควรระบุ Part Number ให้ชัดเจนในใบขอซื้อ เพื่อไม่ให้ได้ของผิดรุ่น

วิธีตรวจสอบตลับหมึก HP ของแท้

ตลับหมึกแท้เป็นสินค้าที่มีของปลอมในตลาดพอสมควร โดยเฉพาะรุ่นที่ขายดี ก่อนเปิดใช้งานควรตรวจสอบตามนี้

1. ตรวจสอบชื่อรุ่นและ Part Number บนกล่องให้ตรงกับที่สั่งซื้อและตรงกับที่เครื่องพิมพ์ต้องการ
2. ดูสภาพกล่องและซีล ต้องไม่มีร่องรอยเปิดหรือแกะซ้ำ
3. ตรวจสอบสติกเกอร์ความปลอดภัย / โฮโลแกรมของ HP ตามตำแหน่งที่ผู้ผลิตกำหนด และสแกน QR หรือกรอกรหัสเพื่อยืนยันได้
4. ระวังสินค้าที่ราคาต่ำผิดปกติจากราคาตลาดมาก ๆ หรือไม่ระบุแหล่งที่มา
5. เก็บใบกำกับภาษีหรือหลักฐานการสั่งซื้อไว้ เผื่อต้องเคลมสินค้า

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ HP 53A / 53X

สรุป HP 53A / 53X

HP 53A และ HP 53X Original LaserJet Toner Cartridge รหัส Q7553A และ Q7553X เป็นตลับหมึกแท้สีดำแบบรวมดรัมในตัว สำหรับ HP LaserJet P2014, P2015 และ MFP M2727

โดย 53A ให้ประมาณ 3,000 หน้า และ 53X ให้ประมาณ 7,000 หน้า ทั้งสองรหัสใส่เครื่องรุ่นเดียวกันได้

ครอบคลุมทั้งเครื่องพิมพ์อย่างเดียวอย่าง P2015 และเครื่องมัลติฟังก์ชันอย่าง M2727 ทำให้องค์กรที่มีเครื่องทั้งสองแบบสต๊อกรหัสเดียวใช้ร่วมกันได้

ก่อนสั่งซื้อควรตรวจสอบชื่อรุ่นเครื่องและรหัสที่พิมพ์บนตลับเดิมให้ตรงกัน เพราะตลับ HP หลายรุ่นมีรูปทรงและเลขรุ่นใกล้เคียงกันจนสั่งผิดได้ง่าย