HP 55A และ HP 55Xหมึกโทนเนอร์แท้

HP 55A และ HP 55X เป็นตลับหมึกโทนเนอร์สีดำของแท้จาก HP สำหรับเครื่องพิมพ์เลเซอร์ขาวดำระดับองค์กรตระกูล HP LaserJet P3010 / P3015 และเครื่องมัลติฟังก์ชัน Enterprise MFP M521 กับ M525 ซึ่งเป็นกลุ่มเครื่องที่ออกแบบมาสำหรับปริมาณงานหนักและการใช้งานร่วมกันหลายคน

จุดเด่นที่ชัดที่สุดของตระกูลนี้คือความจุตลับที่สูงมาก ตลับ CE255A ให้ประมาณ 6,000 หน้า ส่วน CE255X ให้ถึงประมาณ 12,500 หน้า ซึ่งเทียบเท่ากับตลับของเครื่องเล็กหลายสิบตลับรวมกัน

ความจุระดับนี้ทำให้ต้นทุนต่อแผ่นต่ำกว่าเครื่องเลเซอร์ขนาดเล็กอย่างเห็นได้ชัด และที่สำคัญไม่แพ้กันคือช่วยลดความถี่ในการเปลี่ยนตลับ ทำให้เครื่องกลางของแผนกทำงานได้ต่อเนื่องโดยไม่สะดุด

ตลับทั้งสองรหัสเป็นแบบรวมดรัมในตัวเดียว จึงไม่ต้องซื้อชุดดรัมแยก ซึ่งเป็นข้อดีสำหรับองค์กรที่ต้องการให้การจัดซื้อและการดูแลเครื่องเรียบง่ายที่สุด

HP 55A / 55X มีรหัสอะไรบ้าง

ค่า Page Yield ที่ HP ประกาศ วัดตามมาตรฐาน ISO/IEC 19752 บนกระดาษ A4 ที่ค่าความเข้มของงานพิมพ์ราว 5% ต่อหน้า ไม่ใช่จำนวนหน้ารับประกัน จำนวนหน้าที่ได้จริงขึ้นอยู่กับลักษณะเอกสาร ปริมาณตัวอักษรและภาพต่อหน้า การตั้งค่าการพิมพ์ และสภาพการใช้งานของแต่ละที่

ตลับความจุมาตรฐานและความจุสูงใส่กับเครื่องรุ่นเดียวกันได้ ต่างกันที่ปริมาณผงหมึกภายในและราคา จึงสลับไปมาได้ตามงบและปริมาณงานในแต่ละรอบ

HP 55A / 55X ใช้กับเครื่องพิมพ์รุ่นไหน

HP 55A / 55X ถูกกำหนดให้ใช้กับเครื่องพิมพ์ตามรุ่นที่ HP ระบุ ได้แก่

• HP LaserJet P3010 Printer
• HP LaserJet P3015 Printer
• HP LaserJet P3015d / P3015dn / P3015x Printer
• HP LaserJet Enterprise MFP M521dn
• HP LaserJet Enterprise MFP M521dw
• HP LaserJet Enterprise MFP M525f
• HP LaserJet Enterprise MFP M525dn

A กับ X ต่างกันอย่างไร

ตัวอักษร A และ X ต่อท้ายรหัสตลับ HP ไม่ได้หมายถึงรุ่นใหม่หรือรุ่นเก่า แต่บอกความจุผงหมึก โดย A คือความจุมาตรฐาน (Standard Yield) และ X คือความจุสูง (High Yield) ทั้งสองแบบใช้กับเครื่องรุ่นเดียวกัน ใส่ได้เหมือนกัน ต่างกันที่จำนวนหน้าที่พิมพ์ได้และราคา

ตลับความจุสูงกับการบริหารต้นทุนในองค์กร

เครื่องเลเซอร์ระดับองค์กรออกแบบมาให้พิมพ์ปริมาณมากต่อเนื่อง ตลับความจุสูงจึงไม่ใช่แค่เรื่องความสะดวก แต่เป็นตัวแปรหลักของต้นทุนวัสดุสิ้นเปลืองรายปี

วิธีคำนวณที่ฝ่ายจัดซื้อใช้กันคือนำราคาตลับหารด้วยจำนวนหน้าที่ HP ประกาศ จะได้ต้นทุนต่อแผ่นคร่าว ๆ แล้วนำไปคูณกับจำนวนหน้าที่องค์กรพิมพ์จริงต่อปี ตัวเลขที่ได้มักทำให้เห็นชัดว่าตลับความจุสูงคุ้มกว่าอย่างมีนัยสำคัญเมื่อพิมพ์เยอะ

อีกต้นทุนที่มักไม่ถูกนับคือเวลาของคนที่ต้องเบิกของและเปลี่ยนตลับ รวมถึงความเสี่ยงที่เครื่องกลางของแผนกจะหยุดกลางวันทำงาน ซึ่งสองข้อนี้ยิ่งทำให้ตลับความจุสูงคุ้มกว่าในทางปฏิบัติ

จุดเด่นของ HP 55A / 55X

1. ความจุสูงระดับองค์กร

ตลับ 55X ที่ประมาณ 12,500 หน้า รองรับปริมาณงานของแผนกขนาดใหญ่ได้หลายเดือนต่อตลับ ลดงานเบิกของลงอย่างมาก

2. ต้นทุนต่อแผ่นต่ำมาก

เมื่อคิดเป็นบาทต่อแผ่น เครื่องระดับนี้ให้ค่าใช้จ่ายที่ต่ำกว่าเครื่องเลเซอร์ขนาดเล็กหลายเท่า จึงคุ้มกว่าสำหรับองค์กรที่พิมพ์เยอะ

3. ลดความเสี่ยงงานสะดุด

เครื่องกลางของแผนกที่หยุดเพราะหมึกหมดกลางวันทำงาน สร้างความเสียหายมากกว่าส่วนต่างราคาตลับ การใช้ตลับความจุสูงจึงเป็นการลดความเสี่ยงด้วย

4. ตลับรวมดรัม ไม่ต้องสต๊อกสองรหัส

ต่างจากเครื่องบางตระกูลที่ต้องซื้อชุดดรัมแยก กลุ่มนี้ถือรหัสเดียวต่อเครื่อง ทำให้การจัดซื้อไม่ซับซ้อน

5. รองรับการใช้งานร่วมกันหลายคน

เครื่องตระกูล P3015 และ M525 ออกแบบมาให้ทนต่อการใช้งานต่อเนื่อง มีถาดกระดาษความจุสูงและฟีเจอร์ความปลอดภัยระดับองค์กร

HP 55A กับ HP 55X ต่างกันอย่างไร

ตัวอักษร A และ X ต่อท้ายรหัสตลับ HP ไม่ได้หมายถึงรุ่นใหม่หรือรุ่นเก่า แต่บอกความจุผงหมึก โดย A คือความจุมาตรฐาน (Standard Yield) และ X คือความจุสูง (High Yield) ทั้งสองแบบใช้กับเครื่องรุ่นเดียวกัน ใส่ได้เหมือนกัน ต่างกันที่จำนวนหน้าที่พิมพ์ได้และราคา

ควรเลือก HP 55A หรือ HP 55X

HP 55A เหมาะกับ

• สำนักงานที่พิมพ์ปริมาณน้อยถึงปานกลาง
• ผู้ที่ต้องการลงทุนต่อครั้งไม่สูง
• เครื่องสำรองหรือเครื่องที่ใช้งานเป็นครั้งคราว
• หน่วยงานที่เบิกวัสดุสิ้นเปลืองเป็นรอบสั้น ๆ

HP 55X เหมาะกับ

• องค์กรที่พิมพ์ปริมาณมากต่อเนื่องทุกเดือน
• เครื่องที่มีผู้ใช้ร่วมกันหลายคนในแผนก
• หน่วยงานที่ต้องการลดความถี่ในการเปลี่ยนตลับและลดงานเบิกของ
• องค์กรที่บริหารต้นทุนต่อแผ่น (Cost Per Page) ในระยะยาว

ตารางสรุปการเลือกซื้อ HP 55A / 55X

ตัวเลขข้างต้นเป็นการประมาณจากค่า Page Yield ที่ HP ประกาศ ปริมาณจริงจะน้อยลงหากเอกสารมีภาพหรือพื้นทึบมาก

HP 55A / 55X ของแท้กับตลับเทียบเท่า ต่างกันอย่างไร

การเลือกตลับแท้หรือตลับเทียบเท่าควรพิจารณาจากประเภทงาน งบประมาณ และระดับความเสี่ยงที่รับได้ ไม่มีคำตอบเดียวที่เหมาะกับทุกองค์กร

สำหรับหน่วยงานที่มีระเบียบจัดซื้อหรือ TOR ระบุให้ใช้วัสดุสิ้นเปลืองของแท้ การเลือก HP 55A / 55X ของแท้จะตรงเงื่อนไขมากกว่า

HP 55A / 55X เหมาะกับงานประเภทไหน

• เอกสารสำนักงานทั่วไป จดหมาย บันทึกข้อความ
• ใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ ใบส่งของ ใบกำกับภาษี
• รายงานประจำเดือน เอกสารบัญชีและการเงิน
• เอกสารฝ่ายบุคคล สัญญาจ้าง แบบฟอร์มภายใน
• เอกสารประกอบการประชุมและงานนำเสนอ
• ใบงาน แบบฝึกหัด และเอกสารสำหรับสถานศึกษา
• เอกสารสำหรับหน่วยงานราชการที่ต้องเก็บเป็นหลักฐาน

ก่อนซื้อ HP 55A / 55X ควรเช็กอะไรบ้าง

1. เช็กรุ่นเครื่อง ดูชื่อรุ่นที่ฝาหน้าเครื่อง หรือสั่งพิมพ์หน้า Configuration / Supplies Status จากเมนูเครื่องพิมพ์
2. เช็ก Part Number ว่าเป็น CE255A หรือ CE255X ตามความจุที่ต้องการ
3. เช็กว่าเป็นตลับรวมดรัม รุ่นนี้ไม่ต้องซื้อชุดดรัมแยก
4. เช็กปริมาณงานต่อเดือน เพื่อเลือกความจุที่คุ้มที่สุดและคำนวณจำนวนตลับสำรอง
5. เช็กเอกสารจัดซื้อ หากเป็นการซื้อในนามบริษัทหรือหน่วยงาน ควรระบุ Part Number ให้ชัดเจนในใบขอซื้อ เพื่อไม่ให้ได้ของผิดรุ่น

วิธีตรวจสอบตลับหมึก HP ของแท้

ตลับหมึกแท้เป็นสินค้าที่มีของปลอมในตลาดพอสมควร โดยเฉพาะรุ่นที่ขายดี ก่อนเปิดใช้งานควรตรวจสอบตามนี้

1. ตรวจสอบชื่อรุ่นและ Part Number บนกล่องให้ตรงกับที่สั่งซื้อและตรงกับที่เครื่องพิมพ์ต้องการ
2. ดูสภาพกล่องและซีล ต้องไม่มีร่องรอยเปิดหรือแกะซ้ำ
3. ตรวจสอบสติกเกอร์ความปลอดภัย / โฮโลแกรมของ HP ตามตำแหน่งที่ผู้ผลิตกำหนด และสแกน QR หรือกรอกรหัสเพื่อยืนยันได้
4. ระวังสินค้าที่ราคาต่ำผิดปกติจากราคาตลาดมาก ๆ หรือไม่ระบุแหล่งที่มา
5. เก็บใบกำกับภาษีหรือหลักฐานการสั่งซื้อไว้ เผื่อต้องเคลมสินค้า

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ HP 55A / 55X

สรุป HP 55A / 55X

HP 55A และ HP 55X Original LaserJet Toner Cartridge รหัส CE255A และ CE255X เป็นตลับหมึกแท้สีดำแบบรวมดรัมในตัว สำหรับ HP LaserJet P3010 / P3015 และ MFP M521 / M525

โดย 55A ให้ประมาณ 6,000 หน้า และ 55X ให้ถึงประมาณ 12,500 หน้า ซึ่งเป็นความจุระดับองค์กรที่ช่วยลดทั้งต้นทุนต่อแผ่นและความถี่ในการเปลี่ยนตลับ

เหมาะกับเครื่องกลางของแผนกที่มีผู้ใช้ร่วมกันหลายคนและต้องพิมพ์ต่อเนื่องทุกวัน

ก่อนสั่งซื้อควรตรวจสอบชื่อรุ่นเครื่องและรหัสที่พิมพ์บนตลับเดิมให้ตรงกัน เพราะตลับ HP หลายรุ่นมีรูปทรงและเลขรุ่นใกล้เคียงกันจนสั่งผิดได้ง่าย