HP 76A และ HP 76Xหมึกโทนเนอร์แท้

HP 76A และ HP 76X เป็นตลับหมึกโทนเนอร์สีดำของแท้จาก HP สำหรับเครื่องพิมพ์เลเซอร์ขาวดำระดับสำนักงานตระกูล HP LaserJet Pro M404 และ MFP M428 รวมถึงเครื่องตระกูล M304, M305 และ MFP M429 โดยเป็นตลับแบบรวมดรัมไว้ในตัวเดียว ต่างจากระบบ HP 58A/58X ที่ต้องซื้อชุดดรัมแยก

ในตลาดไทย เครื่อง M404 และ M428 ที่จำหน่ายผ่านช่องทางทั่วไปส่วนใหญ่ใช้ SKU กลุ่ม 76A/76X ซึ่งเป็นระบบที่สะดวกกว่าสำหรับผู้ใช้ทั่วไป เพราะเปลี่ยนตลับเดียวจบและไม่ต้องคอยติดตามอายุของชุดดรัมแยกอีกรายการ

HP ให้ทางเลือกความจุสองระดับเช่นเดียวกับระบบ 58A/58X โดย CF276A ให้ประมาณ 3,000 หน้า และ CF276X ให้ประมาณ 10,000 หน้า ทั้งสองรหัสใส่เครื่องรุ่นเดียวกันได้ ต่างกันที่ปริมาณผงหมึกภายในและราคา

ข้อควรรู้สำหรับฝ่ายจัดซื้อคือ ราคาต่อตลับของระบบ 76A/76X จะสูงกว่าตลับผงหมึกล้วนของระบบ 58A/58X เพราะรวมค่าลูกดรัมไว้ด้วยทุกครั้ง แต่เมื่อคิดต้นทุนรวมตลอดอายุการใช้งานแล้วมักใกล้เคียงกัน ต่างกันที่รูปแบบการจ่ายและความสะดวกในการบริหารสต๊อก

HP 76A / 76X มีรหัสอะไรบ้าง

ค่า Page Yield ที่ HP ประกาศ วัดตามมาตรฐาน ISO/IEC 19752 บนกระดาษ A4 ที่ค่าความเข้มของงานพิมพ์ราว 5% ต่อหน้า ไม่ใช่จำนวนหน้ารับประกัน จำนวนหน้าที่ได้จริงขึ้นอยู่กับลักษณะเอกสาร ปริมาณตัวอักษรและภาพต่อหน้า การตั้งค่าการพิมพ์ และสภาพการใช้งานของแต่ละที่

ระบบ 76A/76X ไม่มีรหัสชุดดรัมแยก เพราะลูกดรัมรวมอยู่ในตลับแล้ว หากร้านเสนอขายชุดดรัมเพิ่มสำหรับเครื่องที่ใช้ระบบนี้ ควรสอบถามให้แน่ใจก่อน

HP 76A / 76X ใช้กับเครื่องพิมพ์รุ่นไหน

HP 76A และ HP 76X ถูกกำหนดให้ใช้กับเครื่องพิมพ์ตระกูล LaserJet Pro M404 / M428 และ M304 / M305 / M429 ตามรุ่นและ SKU ที่ HP ระบุ ได้แก่

• HP LaserJet Pro M404n / M404d / M404dn / M404dw Printer
• HP LaserJet Pro MFP M428dw / M428fdn / M428fdw
• HP LaserJet Pro MFP M429dw / M429fdn / M429fdw
• HP LaserJet Pro M304a Printer
• HP LaserJet Pro M305d / M305dn Printer
• HP LaserJet Enterprise M406dn (บาง SKU)
• HP LaserJet Enterprise MFP M430f (บาง SKU)

A กับ X ต่างกันอย่างไร

ตัวอักษร A และ X ต่อท้ายรหัสตลับ HP ไม่ได้หมายถึงรุ่นใหม่หรือรุ่นเก่า แต่บอกความจุผงหมึก โดย A คือความจุมาตรฐาน (Standard Yield) และ X คือความจุสูง (High Yield) ทั้งสองแบบใช้กับเครื่องรุ่นเดียวกัน ใส่ได้เหมือนกัน ต่างกันที่จำนวนหน้าที่พิมพ์ได้และราคา

HP 76A/76X กับ HP 58A/58X ควรเลือกอย่างไร

ในทางปฏิบัติผู้ใช้ไม่ได้เลือกเอง เพราะเครื่องแต่ละ SKU ถูกกำหนดระบบมาตั้งแต่โรงงาน แต่การเข้าใจความต่างช่วยให้ตัดสินใจตอนซื้อเครื่องใหม่ได้ดีขึ้น

จุดเด่นของ HP 76A / 76X

1. สะดวกที่สุดในกลุ่มเครื่องสำนักงาน

เปลี่ยนตลับเดียวจบ ไม่ต้องแยกซื้อชุดดรัมและไม่ต้องคอยติดตามอายุดรัม เหมาะกับองค์กรที่ไม่มีทีมไอทีคอยดูแลเครื่องพิมพ์โดยเฉพาะ

2. มีสองความจุให้เลือก

แผนกที่พิมพ์เบาใช้ 76A ส่วนแผนกที่พิมพ์หนักใช้ 76X ปรับได้ตามปริมาณงานจริงโดยไม่ต้องเปลี่ยนเครื่อง

3. ได้ลูกดรัมใหม่ทุกครั้ง

คุณภาพงานพิมพ์กลับมาเหมือนเดิมทุกรอบการเปลี่ยนตลับ ไม่มีปัญหาคุณภาพค่อย ๆ เสื่อมสะสมตามอายุดรัม

4. ลดโอกาสสั่งของผิดและของขาด

การถือรหัสสต๊อกเพียงรหัสเดียวต่อเครื่อง ช่วยลดความผิดพลาดในการจัดซื้อ และลดโอกาสที่เครื่องหยุดเพราะขาดชิ้นส่วนใดชิ้นส่วนหนึ่ง

5. รองรับปริมาณงานระดับสำนักงาน

เครื่อง M404 และ M428 พิมพ์ได้เร็ว รองรับพิมพ์สองหน้าอัตโนมัติ และมีฟีเจอร์ความปลอดภัยระดับองค์กร ตลับ 76X จึงตอบโจทย์แผนกที่ใช้งานหนัก

HP 76A กับ HP 76X ต่างกันอย่างไร

ตัวอักษร A และ X ต่อท้ายรหัสตลับ HP ไม่ได้หมายถึงรุ่นใหม่หรือรุ่นเก่า แต่บอกความจุผงหมึก โดย A คือความจุมาตรฐาน (Standard Yield) และ X คือความจุสูง (High Yield) ทั้งสองแบบใช้กับเครื่องรุ่นเดียวกัน ใส่ได้เหมือนกัน ต่างกันที่จำนวนหน้าที่พิมพ์ได้และราคา

ควรเลือก HP 76A หรือ HP 76X

HP 76A เหมาะกับ

• สำนักงานที่พิมพ์ปริมาณน้อยถึงปานกลาง
• ผู้ที่ต้องการลงทุนต่อครั้งไม่สูง
• เครื่องสำรองหรือเครื่องที่ใช้งานเป็นครั้งคราว
• หน่วยงานที่เบิกวัสดุสิ้นเปลืองเป็นรอบสั้น ๆ

HP 76X เหมาะกับ

• องค์กรที่พิมพ์ปริมาณมากต่อเนื่องทุกเดือน
• เครื่องที่มีผู้ใช้ร่วมกันหลายคนในแผนก
• หน่วยงานที่ต้องการลดความถี่ในการเปลี่ยนตลับและลดงานเบิกของ
• องค์กรที่บริหารต้นทุนต่อแผ่น (Cost Per Page) ในระยะยาว

ตารางสรุปการเลือกซื้อ HP 76A / 76X

ตัวเลขข้างต้นเป็นการประมาณจากค่า Page Yield ที่ HP ประกาศ ปริมาณจริงจะน้อยลงหากเอกสารมีภาพหรือพื้นทึบมาก

HP 76A / 76X ของแท้กับตลับเทียบเท่า ต่างกันอย่างไร

การเลือกตลับแท้หรือตลับเทียบเท่าควรพิจารณาจากประเภทงาน งบประมาณ และระดับความเสี่ยงที่รับได้ ไม่มีคำตอบเดียวที่เหมาะกับทุกองค์กร

สำหรับหน่วยงานที่มีระเบียบจัดซื้อหรือ TOR ระบุให้ใช้วัสดุสิ้นเปลืองของแท้ การเลือก HP 76A / 76X ของแท้จะตรงเงื่อนไขมากกว่า

HP 76A / 76X เหมาะกับงานประเภทไหน

• เอกสารสำนักงานทั่วไป จดหมาย บันทึกข้อความ
• ใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ ใบส่งของ ใบกำกับภาษี
• รายงานประจำเดือน เอกสารบัญชีและการเงิน
• เอกสารฝ่ายบุคคล สัญญาจ้าง แบบฟอร์มภายใน
• เอกสารประกอบการประชุมและงานนำเสนอ
• ใบงาน แบบฝึกหัด และเอกสารสำหรับสถานศึกษา
• เอกสารสำหรับหน่วยงานราชการที่ต้องเก็บเป็นหลักฐาน

ก่อนซื้อ HP 76A / 76X ควรเช็กอะไรบ้าง

1. เช็กรุ่นเครื่อง ดูชื่อรุ่นที่ฝาหน้าเครื่อง หรือสั่งพิมพ์หน้า Configuration / Supplies Status จากเมนูเครื่องพิมพ์
2. เช็กว่าเครื่องใช้ระบบรวมดรัม ถอดตลับเดิมออกมาดู ถ้าเป็นชิ้นเดียวคือระบบ 76A/76X ถ้าแยกสองชิ้นคือระบบ 58A/58X
3. เช็ก Part Number ว่าเป็น CF276A หรือ CF276X ตามความจุที่ต้องการ
4. เช็กปริมาณงานต่อเดือน เพื่อเลือกความจุที่คุ้มที่สุดและคำนวณจำนวนตลับสำรอง
5. เช็กเอกสารจัดซื้อ หากเป็นการซื้อในนามบริษัทหรือหน่วยงาน ควรระบุ Part Number ให้ชัดเจนในใบขอซื้อ เพื่อไม่ให้ได้ของผิดรุ่น

วิธีตรวจสอบตลับหมึก HP ของแท้

ตลับหมึกแท้เป็นสินค้าที่มีของปลอมในตลาดพอสมควร โดยเฉพาะรุ่นที่ขายดี ก่อนเปิดใช้งานควรตรวจสอบตามนี้

1. ตรวจสอบชื่อรุ่นและ Part Number บนกล่องให้ตรงกับที่สั่งซื้อและตรงกับที่เครื่องพิมพ์ต้องการ
2. ดูสภาพกล่องและซีล ต้องไม่มีร่องรอยเปิดหรือแกะซ้ำ
3. ตรวจสอบสติกเกอร์ความปลอดภัย / โฮโลแกรมของ HP ตามตำแหน่งที่ผู้ผลิตกำหนด และสแกน QR หรือกรอกรหัสเพื่อยืนยันได้
4. ระวังสินค้าที่ราคาต่ำผิดปกติจากราคาตลาดมาก ๆ หรือไม่ระบุแหล่งที่มา
5. เก็บใบกำกับภาษีหรือหลักฐานการสั่งซื้อไว้ เผื่อต้องเคลมสินค้า

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ HP 76A / 76X

สรุป HP 76A / 76X

HP 76A รหัส CF276A และ HP 76X รหัส CF276X เป็นตลับหมึกแท้สีดำแบบรวมดรัมในตัว สำหรับ HP LaserJet Pro M404 series, MFP M428 / M429 series และตระกูล M304 / M305 โดย 76A ให้ประมาณ 3,000 หน้า และ 76X ให้ประมาณ 10,000 หน้า

จุดแข็งของระบบนี้คือความสะดวก ถือรหัสสต๊อกเดียวต่อเครื่อง เปลี่ยนตลับเดียวจบ และได้ลูกดรัมใหม่ทุกครั้ง จึงเหมาะกับองค์กรที่ต้องการบริหารวัสดุสิ้นเปลืองแบบไม่ซับซ้อน

ข้อควรระวังสำคัญคือเครื่องตระกูล M404 และ M428 มีทั้ง SKU ที่ใช้ระบบ 76A/76X และ SKU ที่ใช้ระบบ 58A/58X ก่อนสั่งซื้อจึงต้องตรวจสอบจากตลับเดิมให้แน่ใจเสมอ