HP 87A และ HP 87Xหมึกโทนเนอร์แท้

HP 87A และ HP 87X เป็นตลับหมึกโทนเนอร์สีดำของแท้จาก HP สำหรับเครื่องพิมพ์เลเซอร์ขาวดำระดับองค์กรตระกูล HP LaserJet Enterprise M501, M506 และเครื่องมัลติฟังก์ชัน MFP M527 ซึ่งเป็นกลุ่มเครื่องที่ HP วางไว้สำหรับหน่วยงานที่มีปริมาณงานพิมพ์สูงและต้องการระบบความปลอดภัยระดับองค์กร

ความจุของตลับกลุ่มนี้อยู่ในระดับสูงสุดกลุ่มหนึ่งของเครื่องเลเซอร์ขาวดำขนาด A4 ตลับ CF287A ให้ประมาณ 9,000 หน้า ส่วน CF287X ให้ถึงประมาณ 18,000 หน้า ซึ่งหมายความว่าแผนกที่พิมพ์เดือนละสองพันแผ่นสามารถใช้ตลับเดียวได้เกือบทั้งปี

ด้วยความจุระดับนี้ ต้นทุนต่อแผ่นของเครื่องกลุ่มนี้จึงต่ำมากเมื่อเทียบกับเครื่องเลเซอร์ขนาดเล็ก และช่วยลดทั้งงานเบิกของและความเสี่ยงที่งานจะสะดุดเพราะหมึกหมดกลางวันทำงาน

ตลับทั้งสองรหัสเป็นแบบรวมดรัมในตัวเดียว ไม่ต้องซื้อชุดดรัมแยก ทำให้แม้จะเป็นเครื่องระดับองค์กร การจัดซื้อวัสดุสิ้นเปลืองก็ยังเรียบง่าย ถือรหัสเดียวต่อเครื่อง

HP 87A / 87X มีรหัสอะไรบ้าง

ค่า Page Yield ที่ HP ประกาศ วัดตามมาตรฐาน ISO/IEC 19752 บนกระดาษ A4 ที่ค่าความเข้มของงานพิมพ์ราว 5% ต่อหน้า ไม่ใช่จำนวนหน้ารับประกัน จำนวนหน้าที่ได้จริงขึ้นอยู่กับลักษณะเอกสาร ปริมาณตัวอักษรและภาพต่อหน้า การตั้งค่าการพิมพ์ และสภาพการใช้งานของแต่ละที่

ตลับความจุมาตรฐานและความจุสูงใส่กับเครื่องรุ่นเดียวกันได้ ต่างกันที่ปริมาณผงหมึกภายในและราคา จึงสลับไปมาได้ตามงบและปริมาณงานในแต่ละรอบ

HP 87A / 87X ใช้กับเครื่องพิมพ์รุ่นไหน

HP 87A / 87X ถูกกำหนดให้ใช้กับเครื่องพิมพ์ตามรุ่นที่ HP ระบุ ได้แก่

• HP LaserJet Enterprise M501n Printer
• HP LaserJet Enterprise M501dn Printer
• HP LaserJet Enterprise M506n / M506dn / M506x Printer
• HP LaserJet Enterprise MFP M527dn
• HP LaserJet Enterprise MFP M527f
• HP LaserJet Enterprise MFP M527c
• HP LaserJet Enterprise MFP M527z

A กับ X ต่างกันอย่างไร

ตัวอักษร A และ X ต่อท้ายรหัสตลับ HP ไม่ได้หมายถึงรุ่นใหม่หรือรุ่นเก่า แต่บอกความจุผงหมึก โดย A คือความจุมาตรฐาน (Standard Yield) และ X คือความจุสูง (High Yield) ทั้งสองแบบใช้กับเครื่องรุ่นเดียวกัน ใส่ได้เหมือนกัน ต่างกันที่จำนวนหน้าที่พิมพ์ได้และราคา

ตลับความจุสูงกับการบริหารต้นทุนในองค์กร

เครื่องเลเซอร์ระดับองค์กรออกแบบมาให้พิมพ์ปริมาณมากต่อเนื่อง ตลับความจุสูงจึงไม่ใช่แค่เรื่องความสะดวก แต่เป็นตัวแปรหลักของต้นทุนวัสดุสิ้นเปลืองรายปี

วิธีคำนวณที่ฝ่ายจัดซื้อใช้กันคือนำราคาตลับหารด้วยจำนวนหน้าที่ HP ประกาศ จะได้ต้นทุนต่อแผ่นคร่าว ๆ แล้วนำไปคูณกับจำนวนหน้าที่องค์กรพิมพ์จริงต่อปี ตัวเลขที่ได้มักทำให้เห็นชัดว่าตลับความจุสูงคุ้มกว่าอย่างมีนัยสำคัญเมื่อพิมพ์เยอะ

อีกต้นทุนที่มักไม่ถูกนับคือเวลาของคนที่ต้องเบิกของและเปลี่ยนตลับ รวมถึงความเสี่ยงที่เครื่องกลางของแผนกจะหยุดกลางวันทำงาน ซึ่งสองข้อนี้ยิ่งทำให้ตลับความจุสูงคุ้มกว่าในทางปฏิบัติ

จุดเด่นของ HP 87A / 87X

1. ความจุสูงสุดกลุ่มหนึ่งของเลเซอร์ขาวดำ A4

ตลับ 87X ที่ประมาณ 18,000 หน้า ทำให้แผนกที่พิมพ์เดือนละสองพันแผ่นใช้ตลับเดียวได้เกือบทั้งปี ลดงานเบิกของและงานเปลี่ยนตลับลงอย่างมาก

2. ต้นทุนต่อแผ่นต่ำที่สุดกลุ่มหนึ่ง

เมื่อคิดเป็นบาทต่อแผ่น เครื่องระดับนี้ให้ค่าใช้จ่ายที่ต่ำกว่าเครื่องขนาดเล็กหลายเท่า จึงเป็นตัวเลือกที่คุ้มที่สุดสำหรับองค์กรที่พิมพ์เยอะจริง

3. ฟีเจอร์ความปลอดภัยระดับองค์กร

เครื่องตระกูล M506 และ M527 รองรับการยืนยันตัวตนก่อนพิมพ์ การเข้ารหัสข้อมูล และการตรวจสอบความสมบูรณ์ของเฟิร์มแวร์ ซึ่งสำคัญกับหน่วยงานที่จัดการเอกสารสำคัญ

4. ตลับรวมดรัม ถือรหัสเดียวต่อเครื่อง

แม้จะเป็นเครื่องระดับองค์กร แต่ไม่ต้องสต๊อกชุดดรัมแยก ทำให้การบริหารวัสดุสิ้นเปลืองไม่ซับซ้อน

5. รองรับการใช้งานหนักต่อเนื่อง

โครงสร้างเครื่องและชุดป้อนกระดาษออกแบบมาให้ทนต่อการพิมพ์ปริมาณมากทุกวัน เหมาะกับเครื่องกลางของฝ่ายหรือของอาคาร

HP 87A กับ HP 87X ต่างกันอย่างไร

ตัวอักษร A และ X ต่อท้ายรหัสตลับ HP ไม่ได้หมายถึงรุ่นใหม่หรือรุ่นเก่า แต่บอกความจุผงหมึก โดย A คือความจุมาตรฐาน (Standard Yield) และ X คือความจุสูง (High Yield) ทั้งสองแบบใช้กับเครื่องรุ่นเดียวกัน ใส่ได้เหมือนกัน ต่างกันที่จำนวนหน้าที่พิมพ์ได้และราคา

ควรเลือก HP 87A หรือ HP 87X

HP 87A เหมาะกับ

• สำนักงานที่พิมพ์ปริมาณน้อยถึงปานกลาง
• ผู้ที่ต้องการลงทุนต่อครั้งไม่สูง
• เครื่องสำรองหรือเครื่องที่ใช้งานเป็นครั้งคราว
• หน่วยงานที่เบิกวัสดุสิ้นเปลืองเป็นรอบสั้น ๆ

HP 87X เหมาะกับ

• องค์กรที่พิมพ์ปริมาณมากต่อเนื่องทุกเดือน
• เครื่องที่มีผู้ใช้ร่วมกันหลายคนในแผนก
• หน่วยงานที่ต้องการลดความถี่ในการเปลี่ยนตลับและลดงานเบิกของ
• องค์กรที่บริหารต้นทุนต่อแผ่น (Cost Per Page) ในระยะยาว

ตารางสรุปการเลือกซื้อ HP 87A / 87X

ตัวเลขข้างต้นเป็นการประมาณจากค่า Page Yield ที่ HP ประกาศ ปริมาณจริงจะน้อยลงหากเอกสารมีภาพหรือพื้นทึบมาก

HP 87A / 87X ของแท้กับตลับเทียบเท่า ต่างกันอย่างไร

การเลือกตลับแท้หรือตลับเทียบเท่าควรพิจารณาจากประเภทงาน งบประมาณ และระดับความเสี่ยงที่รับได้ ไม่มีคำตอบเดียวที่เหมาะกับทุกองค์กร

สำหรับหน่วยงานที่มีระเบียบจัดซื้อหรือ TOR ระบุให้ใช้วัสดุสิ้นเปลืองของแท้ การเลือก HP 87A / 87X ของแท้จะตรงเงื่อนไขมากกว่า

HP 87A / 87X เหมาะกับงานประเภทไหน

• เอกสารสำนักงานทั่วไป จดหมาย บันทึกข้อความ
• ใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ ใบส่งของ ใบกำกับภาษี
• รายงานประจำเดือน เอกสารบัญชีและการเงิน
• เอกสารฝ่ายบุคคล สัญญาจ้าง แบบฟอร์มภายใน
• เอกสารประกอบการประชุมและงานนำเสนอ
• ใบงาน แบบฝึกหัด และเอกสารสำหรับสถานศึกษา
• เอกสารสำหรับหน่วยงานราชการที่ต้องเก็บเป็นหลักฐาน

ก่อนซื้อ HP 87A / 87X ควรเช็กอะไรบ้าง

1. เช็กรุ่นเครื่อง ดูชื่อรุ่นที่ฝาหน้าเครื่อง หรือสั่งพิมพ์หน้า Configuration / Supplies Status จากเมนูเครื่องพิมพ์
2. เช็ก Part Number ว่าเป็น CF287A หรือ CF287X ตามความจุที่ต้องการ
3. เช็กว่าเป็นตลับรวมดรัม รุ่นนี้ไม่ต้องซื้อชุดดรัมแยก
4. เช็กปริมาณงานต่อเดือน เพื่อเลือกความจุที่คุ้มที่สุดและคำนวณจำนวนตลับสำรอง
5. เช็กเอกสารจัดซื้อ หากเป็นการซื้อในนามบริษัทหรือหน่วยงาน ควรระบุ Part Number ให้ชัดเจนในใบขอซื้อ เพื่อไม่ให้ได้ของผิดรุ่น

วิธีตรวจสอบตลับหมึก HP ของแท้

ตลับหมึกแท้เป็นสินค้าที่มีของปลอมในตลาดพอสมควร โดยเฉพาะรุ่นที่ขายดี ก่อนเปิดใช้งานควรตรวจสอบตามนี้

1. ตรวจสอบชื่อรุ่นและ Part Number บนกล่องให้ตรงกับที่สั่งซื้อและตรงกับที่เครื่องพิมพ์ต้องการ
2. ดูสภาพกล่องและซีล ต้องไม่มีร่องรอยเปิดหรือแกะซ้ำ
3. ตรวจสอบสติกเกอร์ความปลอดภัย / โฮโลแกรมของ HP ตามตำแหน่งที่ผู้ผลิตกำหนด และสแกน QR หรือกรอกรหัสเพื่อยืนยันได้
4. ระวังสินค้าที่ราคาต่ำผิดปกติจากราคาตลาดมาก ๆ หรือไม่ระบุแหล่งที่มา
5. เก็บใบกำกับภาษีหรือหลักฐานการสั่งซื้อไว้ เผื่อต้องเคลมสินค้า

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ HP 87A / 87X

สรุป HP 87A / 87X

HP 87A และ HP 87X Original LaserJet Toner Cartridge รหัส CF287A และ CF287X เป็นตลับหมึกแท้สีดำแบบรวมดรัมในตัว สำหรับ HP LaserJet Enterprise M501 / M506 และ MFP M527

โดย 87A ให้ประมาณ 9,000 หน้า และ 87X ให้ถึงประมาณ 18,000 หน้า ซึ่งเป็นความจุระดับสูงสุดกลุ่มหนึ่งของเครื่องเลเซอร์ขาวดำขนาด A4

เหมาะกับหน่วยงานที่พิมพ์ปริมาณมากต่อเนื่องและต้องการทั้งต้นทุนต่อแผ่นที่ต่ำและระบบความปลอดภัยระดับองค์กร

ก่อนสั่งซื้อควรตรวจสอบชื่อรุ่นเครื่องและรหัสที่พิมพ์บนตลับเดิมให้ตรงกัน เพราะตลับ HP หลายรุ่นมีรูปทรงและเลขรุ่นใกล้เคียงกันจนสั่งผิดได้ง่าย